Comment gérer les festivals de musique. Les festivals de musique sont les grandes entreprises, si le lieu est dans votre région ou à une destination étrangère exotique. Si vous avez déjà réussi à organiser une vente de pâtisseries ou de lavage de voiture, vous pouvez avoir toutes les compétences que vous avez besoin pour gérer les nombreux aspects de la production du festival. Lisez la suite pour en savoir plus.
Configurez votre festival de musique le calendrier de production. Festivals de musique principaux sont souvent planifiés un an ou plus à l'avance. Prévoyez au moins six mois à temps plomb pour les festivals locaux et plus pour l'un que vous envisagez de mettre en scène à un endroit différent.
Identifier les besoins en personnel pour chaque composante de la production du festival. Vous pouvez externaliser le recrutement de certains membres du personnel, par l'embauche de travailleurs temporaires. Cependant, l'intention d'avoir une partie du personnel permanent pour les opérations au jour le jour.
les tâches de gestion du festival de panne. Créez des listes de contrôle hebdomadaires et mensuels pour les principales catégories de gestion du festival. Inclure réservation de divertissement et de la coordination, de l'équipement, des partenariats et commandites de festivals, les relations publiques et le réseautage, la promotion et l'impression. Engager un avocat pour examiner toutes les questions juridiques, les assurances, les contrats pour les artistes, souvenirs et rafraîchissements vendeurs.
Ouvrez un compte courant d'affaires. Setup et mettre en œuvre toutes les procédures financières. Acheter des livres de réception pour les dépenses de la petite caisse. Le suivi des dépenses et des revenus quotidiens. Comparer les résultats aux montants budgétisés au moins chaque semaine. Apporter des corrections ou des ajustements budgétaires, au moins mensuellement. Envisager l'embauche d'un comptable ou un comptable, si nécessaire.
Acheter ou louer des ordinateurs et installer, au minimum, le traitement de texte, un tableur et un logiciel de base de données ou la gestion des contacts. Former tous les utilisateurs sur les méthodes correctes pour l'entrée de l'information et la génération de rapports. Pensez à imprimer de brefs manuels sur la gestion financière et de l'information pour chaque membre du personnel.
Fournir des travaux écrits de tâches pour chaque membre du personnel, le travail en équipe ou choisi vendeur de la planification d'événements. Spécifiez le progrès dates, les lignes directrices de rapports et modifier les exigences d'ordre. Discuter des activités et les jalons prévus pour les décisions de gestion, marketing révisions du plan, stratégies de relations publiques, de la communauté et les activités politiques et les inspections des sites et des contrats.
Planifier des réunions de production et de rapports réguliers en personne, par téléphone ou en utilisant des technologies telles que les conférences Web. Gardez réunions sur un sujet en demandant des rapports écrits des participants avant la session réelle. Utilisez le temps de réunion à renforcer le moral, remue-méninges, de réviser les étapes ou réaffecter les ressources.