Assistant exécutif de vp description d'emploi

Communication

• Une des plus grandes tâches d'un assistant exécutif est d'agir comme le premier point de contact entre les gens et le vice-président. Toute personne désireuse de rencontrer ou de parler avec le vice-président général doit passer par son exécutif assistant-donc la charge de l'assistant de répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages détaillés, fournir la correspondance écrite et répondre aux emails.

Procès-verbal

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  Une assistante de direction doit prendre et transcrire minutes pour les réunions au cours de laquelle son vice-président est le président. Dans la plupart des organisations, minutes de réunions de niveau supérieur sont généralement donnés au conseil d'administration ou directeur général pour examen, donc ils doivent être tenus à une norme plus élevée et suivent certaines directives énoncées par l'organisation.

Voyage

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  Les adjoints de direction sont généralement responsables de préparatifs de voyage pour le vice-président. Cela inclut les vols de réservation, réserver hôtels, enregistrement des réunions et des séminaires, et des locations de voiture.

Scheduling

• Les adjoints de direction sont chargés de la planification de réunions pour le VP qu'ils soutiennent. Il est à l'assistant pour gérer le calendrier et le calendrier des réunions de la VP à des heures qui leur conviennent le mieux. Ils sont également responsables de leur rappeler les dates des réunions à venir avec le temps et le lieu.

Surveillance

• Dans certaines organisations, un vice-président peut exiger plus d'un assistant. Dans ces cas, l'adjoint exécutif superviserait autres assistants, la gestion du flux de travail et veillant à ce que les délais soient respectés. Ils peuvent également être invités à effectuer des évaluations de rendement annuelles pour ces personnes.