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Comment interviewer pour un travail de secrétariat

Félicitations, votre CV se distinguent parmi les autres candidats et impressionné le directeur des ressources humaines. La prochaine étape dans le processus de sélection est cruciale pour l'atterrissage de votre emploi de secrétaire. Interview comme un pro en étant simplement préparé et savoir pourquoi vous êtes le meilleur candidat pour le poste.

Instructions

  1. Faites un peu de recherche avant le jour de l'entrevue. Soyez informés sur l'industrie de l'entreprise, ce que fait la société, les grands événements actuels au sein de l'industrie et autant de l'information de fond de la société que vous pouvez creuser.

  2. Arriver 15 minutes avant l'heure de l'entrevue et de vous permettre beaucoup de temps pour tout contretemps invisibles qui peuvent survenir sur le chemin.



  3. Soyez prêt à prendre des notes en apportant un bloc-notes et un crayon. Il est toujours une bonne idée d'apporter des copies supplémentaires de votre curriculum vitae au cas où l'intervieweur a égaré celui que vous leur avez envoyé.




  4. Concentrez-vous sur vos compétences qui sont pertinents pour le poste: dactylographie, traitement de texte, gestion du temps, écrite et des compétences en communication orale, relations avec les clients et multi-tâches.

  5. Savoir comment décrire le processus de mise en place d'une grande réunion. Veillez à inclure les bases: le réglage de l'heure de la réunion, informant les participants, préparant l'ordre du jour de la réunion et mise en place le lieu de rencontre.

  6. Compiler des exemples à citer quand on lui demande pour plus de détails sur vos capacités à effectuer certaines tâches, telles que les préparatifs de voyage, la préparation de rapports et de tenue de dossiers.

  7. Posez des questions à la fin de l'entrevue sur les spécificités de l'emploi, les perspectives de la société et des possibilités d'avancement au sein de l'entreprise. Ce ne sera pas seulement donner l'intervieweur l'impression que vous êtes intéressé par le poste, il vous permettra également la possibilité de couvrir les informations qui peuvent ne pas avoir été adressée par l'intervieweur.

Conseils & Avertissements

  • Ne pas oublier de sourire et être soi-même. Vous voulez faire l'intervieweur se sentir comme vous êtes quelqu'un qu'ils aimeraient travailler avec.
  • Établissez un contact visuel avec l'interviewer, et rester sur le sujet et concentré.
  • Ne pas exagérer vos réalisations ou les capacités. L'intervieweur peut trouver plus tard, vos déclarations fausses ou, si vous atterrissez le travail, vous ne pouvez pas être capable de faire ce qu'on attend de vous.
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