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Comment être un assistant administratif

Les adjoints administratifs travaillent dans tous les types de bureaux dans tous les types d'industries siégeant en tant que personne-ressource pour obtenir un travail de soutien de l'entreprise fait. Les adjoints administratifs agissent souvent comme des gestionnaires de bureau et peuvent être en charge de gérer une variété de tâches. Les adjoints administratifs font plus que répondre au téléphone et tapez des documents. Très souvent, ils sont les hommes de main droite (ou femmes) pour les PDG, veiller à ce que les opérations au jour le jour le bon déroulement.

Choses que vous devez

  • Intermédiaire à avancé Compétences logiciel
  • Une connaissance de base de la façon dont les entreprises fonctionnent
  • Excellentes compétences en communication
  • Une éducation qui comprend l'administration des affaires, comptabilité de base et les compétences générales de bureau
  • La volonté d'aller "ci-dessus et au-delà"

Instructions

  1. Même si un diplôme d'études collégiales peut ne pas être nécessaire pour tous les adjoints administratifs, de nombreux employeurs recherchent des admins avec des diplômes universitaires. Certains assistants administratifs obtiennent des diplômes associés en administration des affaires tandis que d'autres vont à gagner des baccalauréats. Certaines personnes des programmes complets de certification professionnelle pour les adjoints administratifs. Généralement, vous avez besoin d'un certain nombre d'années d'expérience de travail avant de se qualifier pour la certification. Certification et d'un diplôme d'études supérieures peuvent favoriser vos chances pour l'emploi et faire de vous un candidat de se démarquer.



  2. Développez vos compétences de communication. Les adjoints administratifs sont les principaux contacts de bureau. Vous devez avoir d'excellentes compétences écrites et verbales de communication. Avoir une bonne attitude de téléphone et la capacité de parler clairement. Soyez pouvoir écouter - assistants administratifs prennent plusieurs directions au cours d'une journée et doivent être en mesure de comprendre les demandes ainsi que suivre à travers sur eux. Vous devez être en mesure de relayer efficacement l'information essentielle pour les patrons, les collègues, les clients et les fournisseurs.




  3. Avec la technologie moderne d'aujourd'hui, les adjoints administratifs doivent être avertis de l'ordinateur. Cette savvy va au-delà d'être capable de taper rapide (qui est toujours indispensable). Connaître le logiciel de bureau actuel, standard, être en mesure de chercher sur Internet, utiliser Outlook, et comment utiliser le logiciel pour créer des feuilles de calcul et présentations. Vous pouvez aussi avoir besoin de travailler avec Mac et PC et être capable de résoudre les problèmes informatiques.

  4. Perfectionnez vos compétences organisationnelles. Les adjoints administratifs sont souvent appelés à jongler avec de nombreuses tâches au cours d'une journée. Vous devez avoir la haute direction de temps de cran et de compétences multitâches. Savoir comment gérer les calendriers, les horaires, les arrangements de voyage, agendas et tâches générales de classement.

  5. Les adjoints administratifs sont les personnes indispensables qui peuvent attaquer toute pagaille. Savoir comment traiter avec des bourrages papier et des télécopieurs cassés. Assurez-vous que le bureau est rempli de fournitures à tous les temps tels que le papier de copie, stylos, agrafeuses, les ampoules, le café et le papier de toilette.

Conseils & Avertissements

  • Joignez-vous à une association professionnelle que vous devenez plus expérimenté, comme l'Association des professionnels de l'administration et de la direction (theaeap.com)
  • Restez à jour sur les conseils de logiciels & tours en vous inscrivant pour les bulletins en ligne - il ya une variété d'entre eux disponibles.
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