Les outils utilisés par un expert maigre ne sont pas de la variété physique, mais ils ne servent à aider à atteindre l'objectif d'accroître l'efficacité. Un tel outil est kaizen. Kaizen en japonais "amélioration" et, dans le monde maigre, se réfère à des employés étant donné les ressources nécessaires pour résoudre les problèmes, tel que défini dans l'industrie de portes et fenêtres glossaire. Un événement Kaizen implique généralement employés de divers secteurs de la société à venir ensemble et regardant un problème ensemble.
Un autre outil maigre est le concept de 5S. Cela implique: le tri, le brillant, la mise en ordre, la standardisation et le maintien des outils physiques nécessaires pour accomplir un travail. On peut ainsi trouver les outils appropriés nécessaires pour accomplir une tâche simple, réduisant ainsi les pertes de temps à leur recherche.