Les projets qui sont de nature technique ont souvent besoin d'estimations qui sont difficiles pour les estimateurs de coûts réguliers pour déterminer. Personnes ayant une formation mécanique spéciale sont nécessaires afin d'être en mesure d'estimer une variété de facteurs tels que la quantité de travail et le matériel coûte un projet aura et combien la main-d'œuvre seront nécessaires. Ces estimateurs mécaniques doivent également déterminer si oui ou non les sous-traitants seront nécessaires. L'estimateur mécanique donne les gestionnaires de projet un sentiment de combien un projet va coûter, selon Boldt. Ces estimateurs mécaniques doivent communiquer avec le client, de recueillir toutes les données nécessaires et analyser ces données afin d'avoir une idée de combien le projet va coûter. Dans certains cas, l'estimateur mécanique travaille pour la compagnie qui finira par payer la facture, alors que dans d'autres cas, l'estimateur mécanique travaille pour une entreprise contractante indépendante et crée le projet de loi qui doit être payé par les clients.