Comment créer un modèle de mémo

Instructions

1. Formater la page. Un des principaux objectifs de la création d'un modèle de mémo est de préserver ce qui a été utilisé auparavant pour une utilisation future pour gagner du temps et d'être plus efficace. Mémos utilisent marges d'un pouce sur tous les côtés et sont injustifiées et à simple interligne. Utilisez la police par défaut Times Roman et la taille de police 12.

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   Remplissez la section d'en-tête avec "Pour," "De," "Date" et "Sujet" lignes. La ligne d'objet est généralement gras. Depuis le mémo est interne, les adresses des destinataires et expéditeurs ne sont pas tenus au sommet. Ces mémos peuvent aussi être rédigés sur du papier ordinaire ou avec tête de l'entreprise.

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   Utilisez des puces dans le corps du mémo. Les points sont faciles à lire dans ce format que les grands blocs de texte. Lorsqu'une procédure est expliquée, organiser des points dans l'ordre chronologique et les numéroter. Fin de la lettre avec l'action que vous voulez arriver. La fin de la note de service signifie l'action nécessaire de la part du destinataire. Les mémos sont pas signés à la fin.

4. Enregistrez ce fichier comme un modèle de document. Cliquez "Fichier gt; Enregistrer sous." Cliquez sur le menu déroulant pour sélectionner le format du document et choisir "Template." Vous serez en mesure de charger ce modèle dans le mot lorsque le besoin d'un mémo vient.