Comment parler aux réunions d'affaires

Engager le public

• Si vous pouvez capturer l'attention du public et leur faire sentir à l'aise, ils vont payer plus d'attention à ce que vous dites. Adaptez votre ton à celle des autres participants d'établir un rapport et de créer une atmosphère accueillante. Par exemple, si l'ambiance générale de la réunion est réservé, faire votre présentation discrète. Aussi, au lieu de l'improvisation, préparer vos remarques à l'avance. Donnez votre discours une structure organisée avec un début clair et logique, milieu et une fin.

Parler en toute confiance

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  Comment vous parlez devraient démontrer votre confiance dans vos idées. Ne pas qualifier vos pensées avec des mots ou expressions tels que "Je pense" ou "Peut-être," qui suggèrent incertitude. Si vous exprimez tout doute au sujet de vos idées, comme disant "Je ne sais pas si cela va fonctionner, mais ..." il pourrait causer votre auditoire à avoir des doutes aussi. Aussi, évitez d'utiliser des mots de remplissage tels que "euh," "comme" et "vous savez." Les gens font parfois cela lors de la collecte de leurs pensées, mais il peut endommager votre crédibilité et l'autorité.

Sois Positif

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  Les réunions d'affaires peuvent être tendues et parfois mouvementée, avec plusieurs personnes qui luttent pour obtenir leurs idées entendues et d'autres craignent qu'ils vont être appelés à l'avant de l'équipe. Efforcez-vous pour un ton optimiste et se concentrer sur des solutions plutôt que de la critique. Si vous devez offrir une critique ou poser des questions inconfortables, ne vous laissez pas faire la majeure partie de votre monologue. Au lieu de cela, visent à offrir deux fois plus de commentaires positifs que vous faites négatives. Aussi, pour trouver des commentaires positifs précis que vous pouvez faire, comme vous disant que l'idée de quelqu'un.

Intervenir Poliment

• Évitez d'interrompre les autres, même si vous êtes désireux de poser une question ou ajouter une idée. Cependant, parfois, vous devrez peut-être dire quelque chose d'important ou de clarifier quelque chose avant que la conversation se déplace vers d'autres sujets. Vous pouvez intervenir d'une manière diplomatique qui vous permet d'être entendu sans faire d'autres se sentent méprisé. Par exemple, au lieu de commencer avec vos propres pensées, vous pourriez répéter ce que l'autre personne a dit de faire comprendre que vous êtes intéressé à commencer un dialogue et non par la reprise de la conversation.

Inclure tout le monde

• Même si vous vous adressez à une personne ou de répondre à la question de quelqu'un, établir un contact visuel avec tout le monde dans la salle pour le rendre clair que vous voulez à chacun de comprendre votre message et que vous êtes intéressé à leurs commentaires. Permettre à chacun une chance de parler. Gardez votre message succinct pour laisser place à d'autres pour répondre à vos pensées, et donc il est temps pour chacun d'apporter jusqu'à ce qu'ils veulent discuter.