Comment hiérarchiser

Rassemblez tous les renseignements dont vous avez besoin afin de faire une évaluation correcte de l'urgence ou l'importance d'une tâche est. Des tâches importantes sont celles qui se rapportent à vos intérêts et vos objectifs de vie plus grandes. Tâches urgentes nécessitent votre attention immédiatement. Si vous avez des projets en compétition pour votre temps, savoir comment ils sont importants pour vos clients, et de réfléchir à ce qui est plus important pour vous.

Faites une liste de catégories de choses à faire. Au lieu de griffonner des tâches et des projets à mesure qu'ils viennent à vous, la liste de chaque élément dans l'ordre décroissant d'importance dans l'une des catégories suivantes: urgent et important- important, mais pas urgent, mais pas toute urgence la Important- pas important ou urgent. Au moment de décider quoi faire, commencer par les tâches urgentes et importantes premières.

Gérer les distractions de bureau en répondant à des courriels et des appels téléphoniques dans un bloc de temps. Si vous travaillez sur quelque chose d'important, alors vous devriez consacrer toute votre attention à elle. Chaque fois que vous arrêtez ce que vous faites pour ramasser un téléphone ou parcourir email, vous perdre du temps quand vous avez à recentrer. Limitez votre disponibilité et de vous permettre de se concentrer.

Déléguer des projets chaque fois que vous le pouvez. Une grande manière de prioriser les tâches et gérer votre temps est de savoir ce qui peut être fait par d'autres. Faire quelque chose d'inutilement, même si vous le faites bien, ne sont pas productifs. Bien sûr, il vous fait vous sentir busy- mais regardez la liste que vous avez fait à l'étape 2. Si il est une tâche urgente que vous devez vous assurer que se fait, ou un projet de carrière, une grande. Sinon, trouvez quelqu'un d'autre pour prendre soin d'elle.

Tenir un journal détaillant vos progrès, y compris ce que les tâches que vous aviez sur votre liste, ce que les tâches que vous avez terminé et lorsque vous les terminer. Ceci est un moyen efficace de rechercher des modèles dans vos habitudes de travail. Vous serez en mesure de voir en un coup d'oeil lorsque vous travaillez le mieux et ce que vous distrait plus.