Format de votre papier avec marges de 1 pouce sur tous les côtés.
Centrer la première ligne, et tapez quel département de l'armée du mémorandum est de dans toutes les lettres majuscules. Par exemple, écrire "Département de l'Armée" 12 points Arial MT caractères gras taille. Continuer à centrer la ligne suivante, et tapez le département ou l'unité que vous servez en lettres capitales, mais dans 9 Arial MT la taille (non gras). Gardez ces lignes centrées et aussi uniforme que possible. Tapez l'adresse physique complète de l'unité ou du département. Ce sera la tête.
Tapez le reste de la mémoire en Times New Roman police 10 points. Tapez la date quatre lignes ci-dessous l'en-tête, justifié à droite. Le format de la date doit rester la même tout au long du document.
Type "MOTIFS POUR" suivie par le bénéficiaire dans toutes les lettres majuscules, le tout sur la ligne très prochaine et justifié à gauche. Ne pas utiliser "la" avant que le destinataire, à moins qu'il est dirigé à un individu.
Passer une ligne et tapez le mot "SUJET" suivi de deux points, deux espaces et l'objet de la note dans toutes les lettres majuscules.
Commencez le corps trois lignes en dessous de la ligne d'objet. Commencez avec une phrase concise courte, alors l'idée principale ou la raison de l'écriture.
Utilisez la voix active, des phrases courtes et des mots de trois syllabes ou moins dans le corps de la note.
Utilisez lettre balle style. Mettez deux espaces après le nombre ou la lettre en-tête. Par exemple,
1.
2.
a. (tiret deux espaces)
b. (tiret deux espaces)
3.
Séparer chaque titre majeur ou un sujet en paragraphes. Sous-paragraphes doivent être en retrait de quatre espaces.
Fermez le mémorandum en appuyant sur entrer cinq fois et le bouton onglet six fois. Tapez dans toutes les lettres majuscules votre nom complet. Sous ce, tapez votre rang, et en dessous de cela, inclure votre position dans les capitales première lettre seulement.
Appuyez revenir quatre fois après le bloc de signature si vous souhaitez utiliser copie de courtoisie. Nommez les personnes de recevoir une copie.
Inscrivez votre nom dessus de votre nom complet tapé dans l'encre noire seulement.