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Description du poste d'un directeur de réunion

Dans chaque événement d'entreprise, retraite d'entreprise ou de réunions d'affaires, il ya une personne qui travaille dans les coulisses pour assurer que tout fonctionne bien et se déroule selon le plan. Cela paraît simple enough- cependant, l'organisation de ces événements nécessite une coordination et la logistique. Cette tâche est assurée par un gestionnaire de réunion. Beaucoup de gestionnaires de réunion se spécialisent dans l'organisation et la coordination de conférences et de séminaires.

  1. Devoirs et responsabilités

    • Le gestionnaire de réunion est en charge de la gestion globale de la réunion. Il vérifie le lieu de réunion et assure que tout est en ordre de marche avant la réunion commence. Par exemple, il veille à ce que l'éclairage et un équipement audiovisuel sont en bon état de fonctionnement. Il garantit également que tout le matériel nécessaire, comme des documents qui seront utilisés pendant les sessions, sont disponibles et, si besoin est, distribuée à l'assistance et haut-parleurs. Il contribue à la tenue de temps lorsque les sessions sont en cours d'exécution, à la fois pour les présentateurs et le public. Il annonce l'ordre du jour de la réunion et fait des annonces qui doivent être faites lorsque la session est en cours d'exécution. Il travaille en liaison avec les haut-parleurs et de l'équipe technique afin d'assurer que les sessions exécutées conformément au calendrier et tout se passe bien.

    • Éducation



      • Un gestionnaire de réunion devrait avoir une formation en gestion de l'organisation, la gestion de projet et la gestion des ressources humaines. Un diplôme de baccalauréat en administration des affaires va équiper un gestionnaire de réunion avec une bonne base pour la profession. Un MBA en gestion de projet ou même un doctorat en administration des affaires ou la gestion des affaires est un atout supplémentaire.

      Compétences




      • Un gestionnaire de réunion doit avoir d'excellentes compétences organisationnelles. Il devrait aussi bien fonctionner sous l'immense pression qui se pose lorsque des délais serrés doivent être respectées tout en traitant avec une variété de questions. Il doit avoir de bonnes compétences financières, comme il sera nécessaire de trouver des budgets et de tenir des registres financiers afin d'assurer qu'il ne manque pas d'argent au budget pour un événement. Certaines réunions d'affaires ont des gens provenant de différents pays, il est donc conseillé pour un gestionnaire de réunion pour connaître au moins une langue étrangère.

      Compensation

      Les Conditions De Travail

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