Ouvrez votre document de CV dans MS Word. Vous pouvez avoir le formatage utilisés, tels que gras et en italique, de mettre en évidence certaines parties de votre CV. Vous pouvez aussi avoir des puces ou des numéros qui ont été utilisés pour accentuer les diverses déclarations. La police peut être un qui est pas reconnu par un programme de messagerie qui accepte seulement des messages texte. Il y aura probablement certains onglets utilisés, aussi bien. Toutes ces choses peuvent conduire à d'étranges personnages dans le texte et le désalignement dans le corps de la reprendre lorsque vous copiez et collez-le dans le corps d'un e-mail. Dans les étapes suivantes, vous allez apprendre à créer un fichier .txt à partir de votre version actuelle de MS Word qui ne crée pas ces problèmes.
Cliquez "Fichier." Regardez vers le bas le menu Fichier et de trouver le "Enregistrer Sous" élément de menu. Cliquez sur ce lien. Une fenêtre va s'ouvrir. Dans la zone de texte pour le nom du document, vous verrez que le nom de fichier inclut l'extension ".doc." Supprimer .doc à partir du nom de fichier et d'ajouter "ASCII" à la fin du nom du fichier. Directement sous le nom de fichier est un menu déroulant. Cliquez sur la flèche et descendre la liste jusqu'à ce que vous voyez l'élément de menu "Plain Text (* .txt)." Cliquez sur ce point. Maintenant, cliquez sur le "Enregistrer Sous" bouton dans le coin inférieur droit; coin de la fenêtre. Il y aura deux écrans sur lesquels vous aurez envie de cliquer sur le bouton OK. Lorsque ceux-ci sont effacés, votre document a été enregistré dans un fichier de texte seulement.
Fermez le document en cours, puis cliquez sur le menu Fichier nouveau. Vous verrez une liste de vos documents les plus récents. Cliquez sur celui qui dit yourfilenameASCII.txt pour ouvrir le document que vous venez de créer. Lorsque vous affichez ce document, vous devriez voir que tout a été aligné sur le côté gauche de la fenêtre du document, sauf pour le cas où il ya des onglets et autres mises en forme qui interfère.
À ce stade, vous devriez faire tous les ajustements nécessaires à l'aide d'alignement uniquement des espaces. Sortez tous les onglets. Remplacer toutes les balles avec un astérisque. Changer rubriques à toutes les lettres majuscules pour mettre l'accent, plutôt que la mise en gras ou en italique. Selon le formatage original, vous pourriez avoir à passer plusieurs minutes sur cette partie. Lorsque vous avez terminé cliquez sur l'icône Enregistrer de la barre de menu en haut à gauche de la fenêtre de document. Vous verrez les deux mêmes écrans que vous avez vu lorsque vous avez enregistré le CV comme un fichier texte. Cliquez "Ok" sur les deux écrans.
Ouvrez votre application de messagerie. Écrivez votre lettre de motivation dans un courriel à l'employeur. Ensuite, si elle est pas déjà ouverte, ouvrez votre texte seul CV. Si vous êtes à elle ouvrir à partir du menu de documents sur le bouton de démarrage, ou à partir de votre dossier de documents, il sera ouvert dans MS Notepad. De toute façon, cliquez sur le "Éditer" bouton de menu. Ensuite, cliquez sur "Tout Sélectionner." Cliquez "Modifier," nouveau. Cliquer sur "Copier." Maintenant, cliquez dans la fenêtre de courriel où vous avez écrit votre lettre de motivation. Appuyez sur la "Ctrl" et "V" touches de votre clavier, dans le même temps. Vous êtes nouvellement formaté en texte seul CV apparaîtra dans l'e-mail, toutes joliment alignés et sans ces caractères ennuyeux.