Avoir quelqu'un demander à voir votre r&# 233-somme&# 233- est un bon signe que vous êtes considéré pour une entrevue. De répondre à leur demande dès que possible - le plus tôt vous envoyez le r&# 233-somme&# 233- eux, le plus haut de l'esprit que vous êtes en tant que candidat. Attendre plus de 24 heures au plus pour l'envoyer. Traiter l'e-mail comme vous le feriez pour tout autre pièce de correspondance d'affaires. Utilisez l'orthographe, la ponctuation et la grammaire, et de garder vos commentaires bref mais instructif.
Remplissez la ligne d'objet afin que le destinataire sait immédiatement ce que l'e-mail contient. Traiter cette ligne comme un "titre" pour l'email. Dites quelque chose comme, "Par votre demande: Une copie de la r James Green&# 233-somme&# 233- à être considéré pour le poste de vice-président au WebsitesRUs.com." En sortant de la ligne blanche de sujet pourrait obtenir votre email bloqué par le logiciel de protection anti-spam de la société, et il semble également peu professionnelle.
Remercier la personne qui a demandé votre r&# 233-somme&# 233- pour leur intérêt. Commencez par une salutation professionnel, comme, "Bonjour, Monsieur Jones," et d'écrire quelque chose le long des lignes de, "Merci d'avoir pris le temps de demander mes lettres de créance, surtout quand tant de candidats sont intéressés par le poste."
Expliquez ce que les fichiers que vous joignez à l'e-mail, même si la seule chose qu'ils ont demandé est votre r&# 233-somme&# 233-, et quelle est la position de la r&# 233-somme&# 233- est lié à. Inclure une déclaration similaire, "Par votre demande, je joins ma r&# 233-somme&# 233- décrivant l'histoire de ma tâche." Donnez une brève description des autres pièces jointes, comme disant, "Une lettre d'accompagnement est également fixé pour votre lecture," ou "Une pièce jointe met en lumière les contributions que je l'ai pris à mon lieu de travail actuel."
Fixez le r&# 233-somme&# 233- à l'e-mail dans le format que la personne qui a demandé qu'il préfère. Limitez tous les autres fichiers à un ou deux, et les compresser dans un fichier ZIP si elles sont grandes. Ne pas envoyer trop d'attachements avec le message: Ils peuvent obstruer la boîte de réception du destinataire et causer des problèmes quand ils les ouvrent. Si vous avez un portefeuille très important que vous voulez montrer au recruteur - tels que la conception graphique dispositions d'un magazine - télécharger les données à un site Web tiers. Envoyez un lien vers la page Web dans le courriel et expliquer au destinataire qu'ils peuvent visualiser votre travail là à leur convenance.
Remercier la personne qui a demandé votre r&# 233-somme&# 233- pour leur temps. Dites-leur que vous avez hâte de mettre en place une interview sur une date mutuellement et indiquez quelle méthode est la meilleure - téléphone portable, email - à vous joindre. Inclure un bloc de signature au bas de l'e-mail qui contient votre nom complet, votre adresse email, votre numéro de téléphone où vous pouvez discuter des affaires en privé et votre numéro de télécopieur, le cas échéant.
Donner des informations précédemment communiquées dans le corps de l'email. Les recruteurs sont demandeurs de coordination occupés pour des emplois différents, et de garder ces données dans le message seront facilement leur rappeler ce que vous envoyez et quel emploi vous postulez au cas où ils ont oublié.