Comment rédiger une lettre de style bloc

Adresse et date de l'expéditeur

• Le format de style bloc utilise marges de 1 pouce tout autour. Tout dans la lettre est tapée aligné à gauche. La seule exception est lorsque la lettre est écrite sur papier à entête. Dans ce cas, l'en-tête est imprimé en haut et généralement centrée. Les lettres qui ne sont pas écrites sur du papier commencent avec l'adresse de l'expéditeur et des informations pertinentes, tels que le téléphone et le numéro de fax, l'adresse ci-dessous. Ne pas inclure le nom ou le titre de l'expéditeur dans cette section. La section suivante est la date. Passer deux espaces après l'en-tête ou un espace après la Adresse- de l'expéditeur de cette offre espace visuel entre les sections. La date doit être situé à environ deux pouces du haut de la page. Préciser la date complètement, à commencer par mois, le jour et l'année. Par exemple 31 Janvier 2006, serait correcte. Passer un espace après la date.

Adresse du destinataire

• 
  
  
  

  L'information du destinataire commence deux lignes ci-dessous de la date. Cela inclut le nom, titre, adresse et numéro de téléphone de la personne qui lit la lettre. Utilisez M., Mme, Mlle ou Dr. avant le nom complet du destinataire. Sous le nom, inclure le titre de la personne, le cas échéant. Tapez l'adresse, numéro de téléphone et e-mail complète. Recherche toute information qui peut être manquant pour compléter cette section complète et précise. Évitez les abréviations si possible.

Salutation et Corps

• 
  
  
  
  

  Passer une ligne après l'information du destinataire et de composer une salutation ou de voeux. Une salutation formelle commence par le mot "Cher" et est suivi par le prénom et le nom du destinataire, puis un colon. La lettre bloc format se trompe sur le side-formelle en cas de doute, il est préférable d'utiliser un titre, comme M., Mme, Mlle ou Dr avec le prénom et le nom. Si le destinataire est un bon ami ou un associé, en utilisant leur prénom peut être acceptable. Après la salutation, sauter une ligne et commencer le corps de la lettre. Les paragraphes ne doivent pas être en retrait. Au lieu de cela, double-espace entre les paragraphes. Cela ne veut pas le temps de se concentrer sur embellissements créatifs. Stick à 12 points qui ne détourne pas l'attention du message de la lettre. New Times Roman est une police acceptable.

Éléments de clôture

• Une fois que vous avez terminé la lettre, passez un espace et insérez une clôture. Le mot "Sincèrement" suivi d'une virgule est classique. Triple espace après la clôture et tapez le nom et le titre de l'expéditeur dessous. Cette triple espacement vous permet, l'expéditeur, de signer votre nom après la lettre est imprimé. Si il ya des enclos, comme un curriculum vitae ou d'autres documents, passez un espace après votre nom et votre titre et tapez le mot "Boîtiers." Suivre ce que le nombre de pièces jointes entre parenthèses, par exemple "Enclosures (3)." Si la lettre est tapée par quelqu'un d'autre que vous-même, inclure les initiales de la personne en minuscules imprimer un ignorés espace ci-dessous votre nom ou "Boîtiers." Si les copies doivent être envoyés à d'autres parties, inclure les noms en sautant d'un espace et de dactylographie "cc:". Après le côlon, la liste de noms à la verticale, un par ligne. Utilisation "cc:" une seule fois.

Différences d'autres styles

• La caractéristique qui distingue le format de style bloc à partir d'autres formats de lettres est le manque d'indentation. Par exemple, dans le style de bloc modifié, la date, signe-off et la ligne de signature sont centrées, et le début de chaque paragraphe est en retrait. Dans le style semi-bloc, tous les éléments sont alignés sur la marge de gauche, sauf les débuts des paragraphes, qui sont en retrait. Un espace supplémentaire est ajouté entre les paragraphes, tout comme le style de bloc.