Revoir les directives de l'organisation pour laquelle vous postulez pour la subvention. Ensuite, faire une liste des choses que vous avez besoin pour préparer, toutes les questions que vous pourriez avoir et les éventuels problèmes qui pourraient vous empêcher d'obtenir la subvention. Faites une liste et de résoudre chaque problème. Documenter comment vous avez résolu tous les problèmes dans la subvention.
Prenez des notes pour votre cas de soutien. Décrire les diverses raisons que votre organisation ou de la cause mérite l'argent de la subvention. Identifier le problème majeur décrit dans votre proposition. Ensuite, expliquer comment les fonds aideront à atténuer le problème, que ce soit par la recherche ou l'amélioration générale.
Indiquez si un financement spécial est nécessaire pour résoudre le problème ou si une subvention générale sera suffisante. Fournir la preuve que l'argent devrait aider à une solution d'une manière assez rapide.
Documenter les antécédents de votre organisation. Fournir la preuve de la façon dont vous avez travaillé avec d'autres organisations sur les propositions de subvention. Détail des réussites de votre organisation a bénéficié. Inclure des éléments justificatifs des dirigeants communautaires. Insistez sur le fait que cette subvention de dotation fera pour votre cause et le plus grand bien dans son ensemble.
Mettez les octroyeurs à l'aise en anticipant et en répondant à la plupart de leurs objections à l'avance. Demandez à d'autres membres de votre organisation pour examiner l'octroi d'assurer qu'il est complet et clair. Donnez votre subvention à quelqu'un qui ne sait rien à propos de votre cause à l'examen, si elle est convaincante et fait sens pour eux que vous êtes sur la bonne voie. Assurez-vous que votre fonds de dotation ne peut être satisfaite par d'autres moyens. Par exemple, une subvention pour un programme de musique à l'école publique pourrait être financée par votre conseil scolaire et de gouvernement de la ville locale.