Comment faire une facture officielle

Aller à Microsoft Excel et ouvrir une feuille de calcul vierge et mettre en place un modèle de facture. La feuille de calcul est conçu avec des champs où vous pouvez entrer le numéro de facture, la date, la quantité de biens et de données sur les prix. Mettez le nom de votre entreprise et les informations de contact sur le dessus de la feuille de calcul. Un logo est pas nécessaire, mais vous pouvez simplement copier et coller un si vous décidez de l'ajouter.

Télécharger un modèle gratuit sur votre ordinateur à partir d'Internet. Il ya des sites qui vendent des modèles pour un faible coût, mais vous pouvez économiser de l'argent en téléchargeant un gratuitement à partir de différents sites web dont Microsoft.com, Aynax.com, Freetemplates.org et Quickbooks.intuit.com.

Personnaliser les modèles en remplaçant l'information d'échantillon avec votre compagnie de. Cela inclut le nom et les coordonnées de votre organisation et le nom de la personne ou l'entreprise à qui le paiement est dû. Si vous décidez d'ajouter un logo et il a les coordonnées, vous ne devez pas répéter la même information sur la facture.

Indiquez le numéro de commande et le numéro de facture. Le numéro de commande permet d'identifier les produits pour lesquels l'acheteur est facturé. Ce qui est plus important, cependant, est le numéro de facture, qui de nombreuses entreprises utilisent comme une caractéristique de contrôle dans leurs processus comptables. Il est important de ne pas répéter le même nombre une fois une facture a été émise parce que l'acheteur peut refuser d'effectuer le paiement, même lorsque les chiffres et autres détails sur la facture sont différents.

Utilisez un document Microsoft Word pour créer une facture si cette option vous convient. Un document Word est facile à utiliser. Ouvrez une page blanche et tapez le nom de l'entreprise et les informations de contact. Vous pouvez copier le logo de votre site, si vous en avez, et de le coller sur un document Word pour le faire paraître officielle. Compiler les biens ou services fournis et la tarification. Fournir un espace pour une signature autorisant par les comptes créditeurs.