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Comment faire pour être mieux organisé au travail

Si vous sentez que vous avez besoin pour améliorer votre organisation au travail, cela signifie souvent le désordre affecte votre productivité. Organisation est une compétence de travail important qui affecte votre capacité à effectuer votre travail avec précision. Améliorer votre organisation au travail, il faut aller au-delà du bureau ordonné et compte tenu de votre manipulation de temps, les fournitures, le matériel de travail et des tâches. Organisation nécessite un effort initial pour vous aider à démarrer, mais organisée est un effort continu qui devient plus facile avec le temps.

Choses que vous devez

  • Classeurs
  • plateaux de lettre
  • organisateurs de bureau
  • Calendrier
  • Chemises à dossier
  • Bloc-notes

Instructions

  1. Commandez ou de localiser des fournitures pour aider à l'organisation. plateaux de lettre, des classeurs et des dossiers, des calendriers et des organisateurs de bureau tous vous aider à stocker et d'accéder à vos documents de travail. Fournitures personnelles, tels que des stylos, agrafeuses et vous aider à rester prêt. Les fournitures de nettoyage vous aident à effectuer un nettoyage rapide dans votre espace de travail.

  2. Créer papier et fichiers informatiques pour vos documents et le matériel de travail de manière à les trouver rapidement. Évitez d'avoir du papier lâche autour et de longues listes de documents sur votre ordinateur qui ne sont pas dans les fichiers. Assurez-catégories qui correspondent à vos besoins, comme de la correspondance, des factures, des fichiers des fournisseurs ou des applications.

  3. Organisez votre mobilier de bureau pour soutenir le flux de votre travail. Si possible, placez votre bureau, classeur et autres meubles d'une manière qui est confortable pour vous. Par exemple, vous pourriez mieux fonctionner dans une zone de travail en forme de L.



  4. Organisez vos matériaux en déposant des papiers volants, en utilisant des plateaux de lettres de tenir des matériaux qui nécessitent une attention immédiate, le positionnement des éléments à portée de main que vous utilisez souvent et stocker des articles hors de la vue que vous ne l'utilisez souvent. Désencombrer votre bureau en limitant le nombre de stylos et autres petits objets sur le bureau.

  5. Développer et maintenir un calendrier des tâches récurrentes que vous effectuez et quand ces tâches doivent être accomplies. Utilisez un calendrier électronique sur votre ordinateur qui a des rappels. Inclure les dates pour lesquelles vous devez recevoir ou de soumettre des informations à compléter divers emplois.




  6. Ajouter d'autres événements et rendez-vous à votre calendrier et utiliser la fonction de rappel. Si vous préférez, utiliser un calendrier de papier de bureau. La chose est d'importance pour entrer les informations appropriées régulièrement.

  7. Prioriser une liste de tâches que vous devez accomplir pour la journée. Suivez cette liste autant que possible, tout en laissant de la place pour d'autres tâches qui se présentent. Examiner et réécrire la liste à la fin de la journée.

  8. Rédiger des notes sur les problèmes qui surgissent au cours de la journée et passer en revue les notes lorsque vous avez du temps libre. Utilisant des tampons pour les notes vous permet de continuer à travailler jusqu'à ce que vous atteignez un endroit confortable pour arrêter.

  9. Organiser tout au long de la journée. Arrêtez et déblayer les éléments d'un projet achevé et se préparer pour la prochaine tâche.

  10. Gérez votre temps et en déterminant le temps dont vous avez besoin pour accomplir une tâche et en restant concentré jusqu'à ce que vous avez atteint votre objectif.

Conseils & Avertissements

  • Travailler sur les grandes tâches organisationnelles occasionnellement. Passez un fichiers matin purge ou une autre tâche qui prendra un certain temps. Éroder grandes emplois aide à vous sentir un sentiment de contrôle.
  • Utilisez le temps à la fin de chaque journée d'organiser, de retourner les articles aux endroits appropriés et de planifier pour le jour suivant.
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