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Comment améliorer les compétences de la délégation

Laissez aller votre maniaque du contrôle interne en déléguant responsable tâches à d'autres personnes. Prendre des décisions réfléchies sur les tâches à déléguer et qui va les faire. la responsabilité de prêts aux collègues libère du temps pour vous d'assister à d'autres tâches, ainsi que invite nouveaux talents et capacités. Des compétences supplémentaires ajouter à la réserve de talents, contribuant à la réussite globale du projet.

Instructions

  1. Donnez-vous la permission de ne pas la microgestion du projet, permettant aux délégués suffisamment de liberté pour accomplir leurs tâches inutilisé par la surveillance excessive. Accepter que la tâche peut être fait différemment que vous attendez, mais avoir la foi, il sera achevée comme assigné. Une fois que les délégués sont attribués, avoir confiance en leurs capacités et consacrer du temps à vos propres tâches.



  2. Investir du temps et de l'énergie sur l'extrémité avant par la planification spécifiquement sur les tâches qui doivent être effectuées. Analyser les compétences et les capacités des délégués potentiels. Faites correspondre les meilleurs candidats à chaque tâche. Réserve tâches qui ne peuvent être accomplies avec succès par d'autres candidats et ne les vous-même. Soyez prêt à passer à des tâches sur les autres, si elles sont les meilleurs candidats, même si ce sont les tâches que vous aimez la scène. Attribuer délégués à des tâches et les encourager à mettre en valeur leurs talents. Reconnaissez que en déléguant, vous libérez du temps pour terminer les choses d'autres ne peuvent pas faire.




  3. Communiquer les responsabilités et les attentes des délégués. Couvrir le qui, quoi, où, quand, pourquoi et comment du projet. Discuter des résultats attendus et fixer un délai précis pour l'achèvement. Fixer des délais pour le contrôle et le suivi des progrès. Clarifier le niveau d'autorité des délégués et de poser des questions en matière de droits. Inviter des commentaires et des suggestions d'amélioration en ce qui concerne le plan d'ensemble. Racontent comment leurs tâches interfacer avec d'autres sur l'équipe et d'identifier les restrictions.

  4. Respecter les points de check-in qui ont été initialement établis, mais ne planent sur les délégués inutilement. Surveiller les progrès tout en offrant un aperçu et utiles suggestions. Écouter activement les commentaires et les préoccupations du délégué. Aborder les questions rapidement, pour soulager des problèmes plus importants. Prévoir que les délégués ne peuvent pas réagir aux questions de la même manière que vous le feriez, mais avoir confiance dans leur capacité à résoudre des problèmes.

  5. Louez délégués le long du chemin. Reconnaître les idées novatrices et les suggestions créatives. Notez ceux qui vont le mile supplémentaire ou qui font une différence positive. Reconnaître tous les sacrifices personnels ou professionnels. Attribuer leurs contributions personnelles avec des mots personnels de louange, la reconnaissance publique des réalisations à d'autres, un certificat d'appréciation, un petit signe de reconnaissance ou autre récompense.

Conseils & Avertissements

  • Restez concentré sur l'objectif. Donnez à votre portée du projet et de voir à sa réalisation. Attendez quelques bosses sur la route. Soyez prêt à y faire face tout en maintenant une bonne disposition. Célébrer le succès avec tout le monde à la fin du projet.
  • Ne pas transpirer les petites choses. À moins que la question sera blesser quelqu'un ou négativement affecter le succès global du projet, être prêt à laisser mentir.
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