Inclure vérification des antécédents formes dans votre réponse initiale aux candidats. Une vérification des antécédents permet à votre département des ressources humaines de recevoir un rapport sur son bilan et de crédit criminelle d'un candidat. Alors que de nombreuses entreprises ne doivent pas discrimination fondée sur le casier judiciaire, les positions concernant les matières sensibles ou les enfants ont besoin d'un casier judiciaire vierge.
Demander transcriptions des candidats afin de déterminer leur admissibilité à travailler dans des postes techniques. Par exemple, un candidat intéressé à travailler comme plombier doit licence et de certification en cours pour obtenir un emploi. Une université ou un relevé de notes collégial technique devraient être original, avec un filigrane ou un autre indicateur de son authenticité.
Copiez la carte de sécurité sociale d'un employé afin de vérifier sa citoyenneté. Un numéro de sécurité sociale est délivré à chaque citoyen américain à la naissance, ce qui rend cette pièce d'identité une nécessité pour tout demandeur d'emploi. Portez une attention particulière à l'authenticité de la carte, et de signaler d'éventuelles fraudes à votre bureau local de sécurité sociale.
Exiger que chaque employé potentiel soumettre une autre forme d'identification fourni par l'État pour compléter sa carte de sécurité sociale. Un permis de conduire, passeport ou carte d'identité militaire assure que le nom et les coordonnées du demandeur sont corrects. Faites des copies de toute identification pour le dossier d'un employé dans les ressources humaines.
Contactez employeur le plus récent d'un demandeur de vérifier l'admissibilité et confirmez votre propre travail. Cet employeur a effectué des contrôles d'admissibilité similaires pour le demandeur et peut fournir une bonne ressource pour un examen final des dossiers des employés.
Utiliser un logiciel de vérification de l'éligibilité pour vérifier l'admissibilité d'un employé. Des entreprises comme Lookout services fournissent le logiciel pour vérifier l'exactitude du formulaire I-9, sous la forme d'impôt fédéral qui vérifie l'admissibilité de l'emploi à des fins fiscales (voir Ressources ci-dessous).