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Comment communiquer les baux d'exploitation dans les états financiers

Leasing implique un bailleur et un preneur. Le bailleur loue ou loue un actif et le locataire paie un loyer selon les termes du contrat de bail. À la fin du contrat, le locataire retourne le bien au bailleur. Dans un contrat de location, le bailleur enregistre l'actif de son bilan, enregistre des revenus et des charges locatives charge d'amortissement. Le locataire enregistre les paiements réguliers que l'un de ses charges d'exploitation.

Instructions

  • 1

    Augmenter le compte de dépenses de location et de diminuer le compte de caisse lorsque vous effectuez un paiement de location. Obtenir le montant du paiement de location de votre contrat de location. L'augmentation de la charge de location réduit le revenu net, tout en diminuant la trésorerie réduit les actifs courants. Ou la location dépense est un compte de revenus déclaration et l'argent est un compte de bilan.

  • 2


    Divulguer toute obligation de bail à long terme dans les notes de vos états financiers. Inclure la durée du contrat de location, le nombre de mois restants et les obligations de paiement mensuel. La section de discussion et analyse de la direction des états financiers trimestriels ou annuels d'une entreprise publique peut également se référer à des baux et des autres obligations à long terme.

  • 3



    Enregistrer les paiements reçus des clients par bail ou des revenus de location si vous êtes le bailleur. Augmenter le compte de trésorerie et le compte des revenus de location, qui est un compte de revenus déclaration. Notez qu'il est possible pour un propriétaire de petite entreprise pour servir à la fois comme bailleur et le preneur. Par exemple, si vous gérez les propriétés commerciales, vous pourriez être le locataire d'un véhicule que vous utilisez pour les inspections et les réparations de biens, tout en étant le bailleur d'espaces commerciaux.

  • 4

    Augmenter la charge d'amortissement et des comptes d'amortissement accumulés pour vos actifs loués si vous êtes le bailleur. La charge d'amortissement est une dépense hors trésorerie sur le compte de résultat qui réduit le revenu imposable, tandis que l'amortissement cumulé est un compte de contrepartie sur le bilan qui réduit la valeur comptable des immobilisations.

Conseils & Avertissements

  • Crédit-bail transfèrent les risques et les avantages de la propriété du bailleur au locataire. Le locataire enregistre l'actif sur ses livres et enregistre les paiements d'intérêts à titre de frais. La question de savoir si le locataire a la propriété dépend de plusieurs facteurs, tels que: qui est responsable des réparations et les conditions de location. Si le locataire est responsable des réparations et si la durée du bail est pour toute la durée de vie utile de l'actif, alors il est un contrat de location.
  • Une entreprise doit effectuer des paiements de location pour la durée du bail entière même si elle utilise plus l'actif. En d'autres termes, un bail à long terme est une forme de responsabilité à long terme. Dans un Septembre 2004 "Wall Street Journal" article, le journaliste Jonathan Weil cite des exemples de la façon dont les entreprises pourraient structurer les obligations locatives afin qu'ils aient à ne divulguer à long terme de ces obligations locatives dans les notes et non pas comme la dette à long terme. Cette pratique pourrait biaiser certains ratios financiers, tels que la dette au-actifs et de la dette sur fonds propres, et peut donner aux investisseurs et aux prêteurs des informations incomplètes sur les obligations de la dette de l'entreprise.
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