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Comment mettre en place une conférence webex appel

Appels de conférence WebEx permettent à quiconque disposant d'une connexion Internet pour participer ou écouter dans une présentation réunion, session de formation ou de vente, où qu'ils soient. Built-in enregistrement de la conférence téléphonique et les options de lecture font WebEX particulièrement utile aux petites entreprises, car un compte gratuit permet seulement trois connexions en direct par appel. Avant de commencer, vous devrez choisir un plan, mis en place un compte et votre nom d'utilisateur et mot de passe à portée de main.

Choses que vous devez

  • Compte WebEx
  • Adresse e-mail pour les participants

Instructions

  1. Type "yourbusinessname.webex.com" dans la barre d'adresse de votre navigateur pour accéder à votre compte privé WebEx.

  2. Cliquez sur le "Host Connexion" bouton. Après avoir entré votre nom d'utilisateur et mot de passe, WebEX ouvrira par défaut pour une page style tableau de bord.



  3. Cliquez sur le "centre de réunion" onglet situé dans le menu de navigation supérieure de la page du tableau de bord.

  4. Sélectionnez le "planifier une réunion" choix, située dans le "réunions d'accueil" partie de la gauche; la barre de navigation latérale, pour ouvrir la "programmer une réunion WebEx" page.




  5. Entrez les détails de la conférence téléphonique, y compris le sujet, la date, l'heure et la durée de l'appel.

  6. Entrez les adresses e-mail pour les participants de la conférence téléphonique, séparant par une virgule ou un point-virgule.

  7. Tapez l'ordre du jour de la conférence téléphonique complet, ou une version condensée, si l'ordre du jour complet comprend plus de 1200 caractères. Comme alternative, utilisez le "joindre des fichiers" l'option, situé juste en dessous de la zone de texte de l'ordre du jour, de télécharger l'ordre du jour de la réunion dans un fichier séparé.

  8. Placez une coche dans la "enregistrer cette réunion" case si vous souhaitez enregistrer l'appel.

  9. Cliquez sur le "programmer" bouton situé en bas à droite; côté de la page.

Conseils & Avertissements

  • Une fois que vous planifiez une conférence téléphonique, WebEX enverra à chaque participant une invitation par e-mail. L'invitation sera inclure des instructions, conférence détails de l'appel et le numéro d'accès téléphonique.
  • Si votre entreprise utilise Microsoft Outlook, les participants ont la possibilité d'accepter ou de rejeter l'invitation, ainsi que d'ajouter la réunion dans leurs calendriers Outlook.
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