Quelle est une carte de la flotte?

Histoire

• Avant de bandes magnétiques? Et vérification électronique, les propriétaires de stations de gaz seraient simplement prendre vers le bas nom et la société de l'information d'un individu et les facturer plus tard. Cependant, cette méthode était exploitable et a eu un fort potentiel pour une activité frauduleuse. Les cartes de la flotte d'aujourd'hui ressemblent à des cartes de crédit et utilisent plusieurs des mêmes émetteurs et les méthodes de vérification.

Fonction

• Flotte cartes sont comme des cartes de crédit, mais leurs limites sont contrôlés par le propriétaire de la flotte. Par exemple, le propriétaire de la flotte peut délivrer une carte d'un chauffeur. En utilisant cette carte de la flotte, le conducteur ne peut faire un certain nombre d'achats. En outre, le propriétaire de la flotte peut contrôler achat par jour de la semaine, heure de la journée, le nombre et le type d'opération et le nombre de gallons par transaction.

  
  
  
  

  Cartes flotte sont glissées au point de vente un peu comme une carte de crédit. Toutefois, le montant est ensuite facturé au propriétaire de la flotte, plutôt que le titulaire de la carte.

Avantages pour les pilotes

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  La carte de la flotte bénéficie le conducteur en lui permettant de voyager sans argent comptant. Si l'individu est volé, la carte peut être désactivé, empêchant ainsi les achats non autorisés. Le pilote est également soulagé du fardeau de payer pour ses propres coûts de carburant et d'entretien ainsi que la tenue des dossiers de dépenses.

Avantages pour les Propriétaires

• Les propriétaires de la flotte avantages en étant en mesure d'analyser les dépenses des employés ainsi que l'imposition de plafonds et autres limitations. Les dépenses sont également signalés par l'émetteur de la carte dans un relevé détaillé.

  Il ya également des fonctionnalités de sécurité supplémentaires pour les cartes de la flotte. Les propriétaires sont informés de l'activité de dépenses suspectes immédiatement. Les propriétaires peuvent également obtenir des rabais d'entreprise ou de groupe en utilisant une carte de la flotte.

Considérations

• Cartes Fleet viennent souvent avec des frais beaucoup plus élevés que les cartes de crédit typiques. En raison de la plus large gamme de services offerts et l'entretien supplémentaire nécessaire pour les comptes, cartes de la flotte peut être plus cher que d'avoir un compte de crédit. En outre, il peut y avoir plus courts cycles de facturation et des périodes plus longues d'annulation.