De la rémunération, ou de travailleurs A travailleurs comp, l'audit est un processus obligatoire, sensible au temps qui ne doit pas être trop difficile si vous savez comment se préparer. Le but de travailleurs de la vérification de la maquette est pour votre entreprise »transporteur d'assurance pour régler vos travailleurs comp la prime basée sur la façon dont étroitement vos estimations pour la masse salariale au début des travailleurs de la période d'échantillon reflètent adéquatement la masse salariale d'ici la fin des travailleurs 'comp période. Votre meilleure estimation de la masse salariale pour la période à venir détermine votre prime initiale de la politique tandis que la vérification de comp des travailleurs détermine la prime réelle.
Organiser tous vos registres de paie. Ces documents comprennent la revue de la paie et le résumé, les formes de l'impôt fédéral de l'employé pour la période de comp des travailleurs, des rapports de chômage de l'Etat, des registres des salaires individuels, et des paiements d'heures supplémentaires. Séparée rémunération des heures supplémentaires sur le salaire qu'un employé reçoit durant les heures normales de travail et de résumer la rémunération des heures supplémentaires par la classification des emplois que vous les avez inscrit sur les registres de paie. Workers Compensation Shop (workerscompensationshop.com) recommande de ne pas donner l'auditeur votre chéquier comme un enregistrement de la masse salariale que si elle est la seule méthode que vous utilisez pour tenir des registres.
Organisez vos dossiers des employés, qui devrait inclure des explications détaillées sur les fonctions de chaque employé, la quantité de temps travaillé au cours de la période de comp des travailleurs, et le nombre d'employés dans votre entreprise, selon Consultant accidents du travail (workerscompensationconsultant.com).
Rassemblez les dossiers de décaissements qui spécifient les paiements pour les sous-traitants, le coût des matériaux et la main-d'œuvre.
Préparer des certificats d'assurance pour tous les entrepreneurs et sous-traitants indépendants. Certificats d'assurance doit couvrir la période au cours de laquelle les entrepreneurs indépendants et les sous-traitants ont travaillé pour vous.
Accélérer le processus de vérification en donnant l'auditeur que les dossiers de l'entreprise qu'il demande de vous et être prêt à répondre aux questions de base sur votre entreprise et les dossiers.
Connectez-vous seulement une Déclaration de vérification final complète de la compagnie d'assurance et demander une copie pour vos dossiers. La Déclaration de vérification final montre votre nouvelle prime, ainsi que les primes supplémentaires que vous pourriez devoir, et la quantité de crédit que vous pouvez recevoir en raison de l'ajustement de la masse salariale, selon les travailleurs des conseillers en rémunération.