Comment garder la trace de l'argent dans une petite entreprise

Mettre en place un système de classement. Faire un dossier pour les dépenses récurrentes, telles que les paiements d'assurance et de location, un autre dossier pour d'autres dépenses, comme les fournitures, et un dossier pour le revenu. Comme votre entreprise grandit, vous devrez peut-être plusieurs fichiers. Vous pouvez les ajouter comme bon vous semble.

Ouvrez un compte en banque d'affaires. Ont tous de l'argent associé à votre entreprise passer par ce compte de sorte que vous pouvez le suivre. Cette étape peut aussi rendre plus facile d'obtenir un prêt d'affaires parce que la banque aura une trace de vos finances de l'entreprise.

Obtenir des reçus pour tout ce que vous achetez pour votre entreprise. Si vous achetez deux articles d'affaires et des objets personnels dans le même magasin, acheter les articles d'affaires en une seule transaction et vos objets personnels dans un autre. Cela donnera de récépissés distincts.

Gardez une Ledger approfondie. Sur ce registre, écrire vos revenus et dépenses quotidiennes et le solde de votre compte d'entreprise actuel. Assurez-vous d'enregistrer tous les reçus dans votre livre. Vous pouvez dessiner des colonnes sur une feuille de papier de cahier de faire un livre simple, ou acheter livre papier dans un magasin de fournitures de bureau.

Vérifiez votre livre à votre relevé de compte bancaire lorsque vous l'obtenez. Assurez-vous qu'ils correspondent. Si vous voyez des divergences, trouver le problème et le corriger immédiatement.

Saisissez votre flux de trésorerie dans un programme de logiciel de comptabilité de base. Une fois que votre entreprise se développe, ce sera plus facile pour vous de suivre vos finances rapidement.

Embaucher un comptable une fois que vous ne pouvez plus faire face à vos finances. Un comptable peut vous aider avec vos impôts et payer les factures pour vous lorsque votre entreprise se développe au point où cela devient difficile. En outre, elle peut préparer des rapports détaillés pour vous. Si vous avez des employés, un comptable peut gérer l'impôt sur le revenu pour les salaires et autres paiements nécessaires, tels que l'assurance.