Document de politique-destruction

Patient information sur la santé

• Les documents contenant des informations sur la santé du patient doivent être stockés dans des conteneurs ou des fichiers inaccessibles aux personnels non autorisée. Les délais pour la destruction de ces documents devraient être établis avec la création de la politique. La destruction de ces documents doit être en conformité avec les lois fédérales et étatiques. Documents de santé des patients doivent être détruits, donc il n'y a aucun moyen pour la reconstruction de se produire. Les méthodes proposées pour la destruction de ces enregistrements comprennent déchiquetage ou de brûlure. Il devrait également être un document créé que les détails qui les documents ont été détruits et par quelle méthode.

Documents de planification d'urgence

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  Les documents relatifs à la planification d'urgence devraient avoir un ensemble spécifique d'instructions pour la duplication et la conservation des données. documents de planification d'urgence sont tous les fichiers indispensables à la poursuite des opérations en cas d'urgence. Ces documents doivent être conservés dans un endroit séparé. Électroniquement données conservées doivent être sauvegardés sur un serveur hors site, selon un calendrier établi.

Documents personnels

• Les individus doivent passer par des fichiers personnels annuel et déchiqueter tous les documents périmés. Un document de politique-destruction devrait être établi si vous conservez les documents contenant des renseignements personnels. Garder ces documents périmés disponibles peut vous exposer au vol d'identité. Il ya des politiques document destruction base que vous pouvez mettre en place. documents d'hypothèque doit être conservé pendant toute la durée de prêt. Les déclarations de revenus et des informations domicile de réparation peuvent être conservés pendant au moins 7 à 10 ans. Carte de crédit et les relevés bancaires doivent être accessibles pendant trois mois, tandis que les recettes ATM peuvent être jetés une fois qu'ils effacer votre compte bancaire. Talons de paye ne doivent être conservées que si vous envisagez de demander un prêt dans un avenir proche. Ils contiennent toutes les informations requises pour les voleurs d'identité pour lancer des activités frauduleuses.

Considérations

• Il ya des entreprises que vous pouvez contracter avec poignée pour la création et la mise en œuvre de politiques document destruction. L'Association nationale pour destruction de l'information est une association professionnelle des sociétés de services de destruction. Les membres de la NAID doivent être en conformité avec toutes les normes de destruction de l'information de l'industrie. Ces entreprises peuvent suivre les médias électroniques et stocker vos copies papier des documents. Vous pouvez établir des calendriers document destruction et être informé par e-mail les documents qui sont prévues pour la destruction. Les particuliers peuvent investir dans une bonne déchiqueteuse de qualité pour gérer leurs besoins document destruction.