Le photocopieur est essentielle pour le fonctionnement d'un bureau d'affaires moderne. Les photocopieurs actuels exécutent souvent de multiples fonctions et presque rivaliser avec l'ordinateur ou le téléphone comme un élément essentiel de l'équipement de bureau. Nouvelle technologie de photocopie a apporté avec elle des panneaux et des mécanismes de contrôle complexes qui peuvent être source de confusion pour le travailleur de bureau non-initiés. Cependant, les principes de base de la photocopie n'a pas beaucoup changé et le processus de copie d'un document simple est gérable même pour un novice de la machine de bureau.
Étape 1:Tournez sur la photocopieuse. Repérez l'interrupteur d'alimentation, habituellement sur le dessus de la photocopieuse sur le panneau de commande. Certains photocopieurs ont un interrupteur d'alimentation sur le côté. Beaucoup de photocopieurs ont une "sommeil" mode qui réduit la consommation d'énergie quand le copieur est toujours en cours. En appuyant sur la "Copie" bouton sur le panneau de commande entraînera habituellement le copieur "debout."
Étape 2:Soulevez le couvercle de la photocopieuse et placez votre document sur la surface du verre en dessous, appelé le plateau. Sur les bords du verre, vous verrez repères qui indiquent où positionner votre document. Une fois que le document est en place, abaissez le capot. Si la photocopieuse a un chargeur de documents à la place d'un couvercle sur le plateau, ne soulevez pas le chargeur de documents hors du plateau. Au lieu de placer votre document dans le chargeur de documents. Habituellement, vous insérez le document face vers le haut. Regardez votre chargeur de documents. "Placez le document face vers le haut" ou "Placez le document face vers le bas" sera souvent noté directement sur le chargeur de documents.
Etape 3:Sélectionnez le nombre de copies à effectuer. Le panneau de la photocopieuse de contrôle aura un écran qui montre le nombre de copies qui seront produites. Le photocopieur peut avoir un clavier du nombre pour sélectionner le nombre de copies, ou il peut avoir des flèches, ou un signe plus et moins, pour changer le nombre progressivement.
Etape 4:Sélectionnez le bouton Couleur du copieur ou un bouton noir et blanc si le photocopieur est un copieur couleur.
Etape 5:Sélectionnez le format de papier approprié sur le panneau de commande. La plupart des photocopieurs auront au moins deux bacs à papier. Le plateau de lettre contient 8 1/2 pouces par du papier de 11 pouces, et le bac à papier juridique contient 8 1/2 pouces par 14 pouces de papier. La plupart des photocopieurs ont également une "papier bypass" RSS qui vous permet d'insérer une seule feuille de papier de format spécial. Si vous avez besoin de faire des copies multiples sur un format spécial ou de papier de couleur spéciale, vous aurez besoin de placer le papier spécial directement dans un des principaux magasins papier.
Etape 6:Réduire ou agrandir l'image d'origine, si nécessaire. Beaucoup de photocopieurs ont des boutons préréglés pour 50 pour cent, 150 pour cent ou 200 pour cent élargissements. Vous devrez peut-être régler le pourcentage de réduction ou élargissement en utilisant un clavier numérique. Consultez l'utilisateur de photocopieur manuel pour les instructions spécifiques.
Etape 7:Définissez les autres caractéristiques ou des fonctions de retouche d'image sur le photocopieur, si nécessaire. Beaucoup de photocopieuses produire des copies recto-verso, copier deux documents originaux sur une page, rassembler, percer des trous ou des agrafes. Consultez l'utilisateur de photocopieur manuel pour les instructions spécifiques sur ces options.
Etape 8:Appuyez sur la "Copie" bouton, ce qui est généralement le plus gros bouton sur le panneau de commande. Il peut également être étiqueté "Lancer." Souvent, le bouton sera verte, ou avoir des marques vertes. Si le copieur a été ralenti, cela peut prendre une minute ou plus pour se réchauffer en premier. Vos copies seront produites.