Les partenaires publicitaires:

Comment déposer correctement les fichiers

Bien sûr, nous savons tous notre abc et pensons que nous pouvons déposer ok, parce que, selon l'alphabet, Adam vient avant Ant. Mais où ne va AWC Company? Après Ant? Dans le complexe de bureau, je travaille, documents et fichiers sont souvent déposés de façon incorrecte ce qui rend difficile de trouver les documents nécessaires. Avec quelques règles simples, vous serez en mesure de déposer quoi que ce soit à la bonne place.

Choses que vous devez

  • ABC

Instructions

  1. Même nom de famille, prénom différent. Simple, lorsque l'élément que vous produisez a le même nom de famille, mais un prénom différent, afin dépôt est déterminée par le premier nom. Donc Adams, John viendra avant Adams, Sam dans votre classeur.



  2. Même nom, même prénom. Un peu plus difficile, mais il ya d'autres choses à considérer. Si il est une première, puis l'ordre est déterminé par l'initiale afin Adams, John B. est placé avant Adams, John D. Si aucune initiale, puis utilisez l'état de la personne ou de la société est situé dans, et si tel est le même, puis utilisez la ville, suivi du nom de la rue et enfin les numéros de rue. Travailler à partir de la zone plus grande pour le domaine plus spécifique lors de la détermination afin de dépôt.




  3. Initiales. Initiales comme celui utilisé dans un nom de société sont considérés comme si chaque lettre était un mot séparé. Donc, si vous placez un fichier pour AWC Société qu'il viendrait devant Adam Société parce que chaque lettre dans la première entreprise est considérée comme un mot séparé. 'A' par lui-même est classé par ordre alphabétique devant un mot plus long.

    Facile comme ABC.
  4. Confondre les noms de société. Comment devez-vous Paul Smith Company? Sous Paul Smith ou? Quand il vient à la société ou noms commerciaux, déposer par le prénom. Donc, Paul Smith est classé dans P pour Paul et non pour S Smith.

  5. Numéros et abréviations. Ceux-ci sont classés comme si elles sont énoncées. 3 Sisters Restaurant est classé dans T pour trois. Eglise Saint-Joseph est déposée comme si Saint été précisé. Ainsi, le fichier pour l'église Saint-Joseph serait placé avant le Diner de Sam parce Sai vient avant Sam.

Conseils & Avertissements

  • Ce sont des pratiques d'archivage standard. Cependant, un ordinateur ne dépose pas de cette façon. Un ordinateur lit chaque nom littéralement sorte Adam Société à l'étape 3 sera avant AWC Société si il n'y a pas d'espace entre les lettres. L'ordinateur sera également mettre des chiffres avant les lettres et ne considère pas que saint à Saint-Joseph est en fait le mot Saint. Si vous compilez une liste d'ordinateurs et que vous voulez il compatible avec votre système de classement, puis les articles doivent être entrés en conséquence de sorte que le tri de l'ordinateur sera le même. Donc, vous auriez besoin de mettre des espaces entre les lettres dans AWC Société, épeler le numéro 3, et ainsi de suite.
» » » » Comment déposer correctement les fichiers