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Comment lire l'échelle d'affranchissement

Une échelle d'affranchissement est un grand moment et économiseur d'argent pour les petites entreprises ou toute personne qui a tendance à envoyer des lettres ou des paquets sur une base régulière. Il pèse précisément votre courrier, vous permettant de payer affranchissement exact par opposition à deviner et surpayer souvent. Bien que surpayer affranchissement seulement peut être quelques centimes, ces sous pouvez ajouter jusqu'à assez grands coûts dans le temps. Avoir puis apprendre à lire une échelle d'affranchissement correctement peut vous aider à réduire les coûts, et de garder les voyages au bureau de poste pour un minimum.

Instructions

  1. Placez l'échelle d'affranchissement sur une surface plane et stable.

  2. Tournez l'échelle d'affranchissement sur, ce qui lui permet quelques minutes pour se réchauffer et se calibrer. Si l'échelle d'affranchissement enregistre quelque chose de plus que zéro, il devra être calibré avant utilisation.



  3. Réglez la lecture de la sortie de mesure approprié. Le Service postal des États-Unis utilise onces et livres comme une mesure standard.

  4. Sélectionnez le type de service de diffusion que vous allez utiliser. Les tarifs postaux varient en fonction de la manipulation demandée, et balances postales les plus avancés ont des réglages pour chaque service, telles que First Class affranchissement, courrier prioritaire, voire Next Day Air.




  5. Placez les objets dans l'enveloppe ou la boîte dans laquelle ils seront envoyés par la poste. Le montant de l'affranchissement final doit comprendre le poids des conteneurs d'expédition ou il sera retourné pour affranchissement insuffisant.

  6. Placez le point d'être envoyé au centre de la plate-forme d'échelle.

  7. Permettre à l'échelle de stabiliser ses mesures. L'échelle peut parcourir numéros à quelques reprises avant qu'il dépose sur un poids final.

  8. Entrez le code postal de destination dans l'échelle d'affranchissement. Le code postal origine devrait déjà être programmé dans l'échelle d'affranchissement pendant le jeu original de la machine, même si certains modèles plus anciens peuvent vous obliger à saisir à la fois l'origine et la destination des codes postaux à chaque pesée.

  9. Lire l'affichage de gauche à droite. L'échelle d'affranchissement doit maintenant afficher l'affranchissement nécessaire pour votre courrier en dollars et en cents, qui sont séparées par une décimale.

Conseils & Avertissements

  • Si vous avez une échelle qui vous donne seulement le poids de votre courrier au lieu de calcul de l'affranchissement pour vous, il suffit de comparer le poids en livres et en onces à une mise à jour d'affranchissement calcul graphique.
  • Ne pas utiliser une échelle d'affranchissement pour le calcul des frais de port si il est pas correctement calibré. Frais de ports échelles de tels poids minute de mesure que même le moindre problème avec une échelle pourrait entraîner des erreurs importantes en frais de poste calculations.Make-vous que votre échelle de l'affranchissement est up-to-date et le calcul des taux basé sur les plus récentes des tarifs postaux. Le Service postal des États-Unis a augmenté les taux à plusieurs reprises au cours des dernières années, de sorte que certains anciens modèles d'échelle d'affranchissement peut être calcul de l'affranchissement à un taux beaucoup plus faible.
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