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Règles d'utilisation d'une machine à affranchir

Une machine à affranchir dans votre bureau à domicile peut vous faire économiser de l'argent et des voyages au bureau de poste, mais son utilisation est régie par des règles strictes. Les lignes directrices doivent être respectées afin de vous assurer que vous ne commettez pas un crime postal.

Utilisation

  • Une machine à affranchir, aussi connu en tant que système de mise en évidence d'affranchissement, est une machine qui "un client utilise pour imprimer la preuve que affranchissement nécessaire pour l'envoi a été payée," selon le site US Postal Service.

Termes

  • Le US Postal Service loue ou loue des machines à affranchir pour les entreprises. Les machines ne peuvent pas être vendus, revendus ou achetés.

Inspections



  • Le service postal américain déclare que les fabricants de la machine à affranchir "doit effectuer une inspection de certains mètres sur une base programmée." Le client doit se conformer à ces inspections.

Impression




  • Lorsque vous imprimez une étiquette d'affranchissement, appelé "indice," vous devez imprimer la quantité exacte basée sur le poids, la classe, la forme et les autres critères de la pièce de courrier.

Corrections

  • Si vous ne parvenez pas à déposer la pièce de courrier à la date indiquée sur l'étiquette d'affranchissement, vous devez corriger la date. Vous pouvez le faire qu'une seule fois par pièce de courrier. Pour corriger une date, imprimer une nouvelle étiquette avec la date correcte. L'étiquette doit montrer une valeur d'affranchissement de zéro.

    Si vous avez un morceau de format lettre, placer l'étiquette corrigée sur le côté non-adresse dans le coin supérieur droit ou sur le côté de l'adresse dans le coin inférieur gauche. Si vous avez un colis ou un morceau de taille plat, placer l'étiquette corrigée à côté de l'indice original, sauf lorsqu'il est appliqué par une imprimante jet d'encre sur les appartements à code-barres.

    Si vous imprimez une étiquette sans suffisamment affranchis, réimprimer l'étiquette pour le montant restant.

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