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Comment obtenir la confirmation d'un fax envoyé

Un rapport de confirmation est un document confirmant que vos fax ont été envoyés et reçus. Beaucoup de machines et de services fax génèrent automatiquement des rapports de confirmation. Suivez ces étapes pour recevoir vérification pour tous les fax que vous transmettez.

Choses que vous devez

  • Télécopieur ou un service de fax Internet

Instructions

  1. Choisissez votre appareil de télécopie. Le dispositif peut être une machine autonome ou un service de télécopie par Internet.



  2. Lisez le manuel de fax ou FAQ en ligne. Les instructions d'installation seront documenter comment recevoir un rapport de confirmation.




  3. Configurez le télécopieur ou service de télécopie par Internet pour générer automatiquement un rapport de confirmation. Si vous préférez, vous pouvez générer le rapport de confirmation manuellement. Toutefois, si des confirmations sont automatiques, vous ne manquerez pas tous les rapports.

  4. Envoyer un fax et générer un rapport de confirmation. Consultez le rapport pour les délais d'attente, les signaux d'occupation et réessayez échecs.

Conseils & Avertissements

  • Décidez combien de temps conserver les rapports de confirmation. Vous devrez peut-être le rapport comme preuve de livraison de documents importants.
  • Si les informations contenues dans le rapport de confirmation peut être configuré, l'organiser de telle sorte que l'information la plus importante apparaît en premier.
  • Certains services de fax Internet peuvent facturer en sus un rapport de confirmation.
  • Selon la machine ou d'un service de fax, des rapports de confirmation sont plus faciles à comprendre que d'autres.

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