Ajouter un titre pour le document qui lit "Alerte aux médias." Utilisez une police de grande taille - 20 points ou plus - toutes les lettres majuscules et caractères gras pour assurer que l'alerte se distingue parmi tous les autres articles d'une rédaction reçoit chaque jour.
Inclure la date à laquelle vous envoyez l'alerte et vos informations de contact en haut de la page.
Décrire les informations de base sur le event- inclure le qui, quoi, où, quand et pourquoi. Pause chaque aspect dans un paragraphe distinct, chacune avec sa propre tête.
Utilisez un langage clair et convaincant pour décrire l'événement, mais il faut éviter de rapports. Une alerte de médias est conçu pour attirer les médias à un événement, pas expliquer l'événement ou de fournir des angles sur les nouvelles.
Imprimer l'alerte médiatique tête de l'entreprise. Double vérifier le document pour les fautes de frappe, d'orthographe et les erreurs grammaticales et confirment que les détails de l'événement sont corrects.
Préparez votre liste de contacts avec les médias. Chaque média a sa propre préférence pour recevoir des alertes, mais la plupart préfèrent télécopieur ou courriel. Vérifiez que les informations de contact que vous avez pour chaque personne est correcte pour éviter de perdre du temps.
Envoyer l'alerte médiatique au moins 24 heures avant l'événement, si possible. Si l'alerte de médias est pour une conférence de presse de dernière minute, ou une offre pour un expert sur une histoire de nouvelles, l'envoyer dès que possible, de préférence avec au moins une heure ou deux de préavis.
Suite au signalement des médias avec un appel téléphonique si vous voulez confirmer que les principaux médias ont reçu l'alerte et envisagent de fréquenter, ou si elle va sur court préavis.
Diffusez l'alerte médiatique à votre site Web de l'entreprise, et d'ajouter des informations sur l'événement pour votre entreprise les médias sociaux alimente, le cas échéant. Si les médias vous suit en ligne, ils peuvent obtenir des informations à partir de ces sources immédiatement, ce qui est particulièrement important si elles sont sur le terrain et ne reçoivent pas votre alerte imprimé.