Demandez plus haut dirigeant classement de votre entreprise ainsi que quelqu'un de familier avec les concepts de marketing ou un membre du personnel en charge de la commercialisation de l'organisation pour créer une lettre d'introduction. L'exécutif ou le fondateur de votre entreprise peuvent donner un aperçu sur le but de l'entreprise et pourquoi elle a été fondée et votre gourou du marketing peut faire la lumière sur la façon de faire appel à la clientèle de l'entreprise.
Vote sur le meilleur format pour votre lettre d'introduction. Si votre organisation dispose d'un solide réseau de médias sociaux ainsi que d'une base de clientèle qui préfère la communication traditionnelle, rédiger deux versions de votre lettre d'introduction. Créer un message qui va virale et un autre qui est plus approprié pour les documents papier diffusion.
Construire votre premier paragraphe avec le public à l'esprit. Appel aux philanthropes d'une ouverture comme "Chaque année, la Fondation ABC aide des milliers de femmes déplacées à reconstruire leur vie." Cependant, les futurs propriétaires d'affaires apprécieront l'inclinaison entrepreneuriale d'une introduction qui explique humbles débuts de l'organisation, tels que, "XYZ Corporation a commencé dans le garage de Steve Wilson comme un hobby deux décennies avant que l'Américain moyen peut se permettre un ordinateur à la maison." Utilisez le reste de votre premier paragraphe pour décrire l'origine ou de la fondation de votre organisation.
Rédiger le deuxième paragraphe de votre lettre d'introduction pour expliquer ce que votre entreprise ou organisation ne - si vous vous entraînez travailleurs sous-employés ou sans emploi, décrire les types d'emploi formation que vous fournissez. De même, si vous vendez des produits aux marchés mondiaux, décrire les nombreuses nations vos impacts de l'entreprise grâce à la distribution de ses marchandises à des clients partout dans le monde.
Créer une image de la structure de votre organisation dans votre troisième paragraphe. Évitez tout simplement référence à un organigramme - votre lettre d'introduction ne devrait pas avoir des pièces jointes. Décrire l'équipe de direction et la façon dont chaque membre de l'équipe participe au développement de la stratégie de l'entreprise. Dites à vos lecteurs sur les fonctions ministérielles de votre entreprise et comment les ministères interagissent. Reconnaissez vos capitalisme humain expliquent comment les qualifications et l'expertise de vos employés et comment ils contribuent à la réussite de l'organisation. "Employés XYZ Corporation ont un total combiné de 75 ans d'expertise dans la mise en réseau informatique et développement de logiciels" est un exemple de la reconnaissance des compétences professionnelles de vos employés.
Terminez votre lettre dans un quatrième alinéa travers réaffirmant l'objectif de votre introduction. Si vous êtes nouveau dans le monde des affaires, inviter des clients et même d'autres entreprises à arrêter par votre magasin ou visiter votre site. Pour une lettre d'introduction qui demande des dons, réaffirmer l'objectif de votre organisation, de ses réussites passées et de demander des dons. Engagez vos lecteurs en savoir plus sur votre entreprise et de l'organisation.
Préparer une ligne de signature pour le plus haut chef de la direction ou organisation classement de votre entreprise. À condition qu'il soit possible, préparer des copies de la lettre pour les signatures individuelles et originaux - ils ajoutent une touche personnelle et chaleureuse à la communication d'entreprise.