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Comment rédiger une proposition de pr

Lorsque les entreprises ont besoin d'un extérieur firme de relations publiques pour construire une campagne de relations publiques, ils demandent souvent des offres d'un certain nombre de concurrents. Pour atterrir l'entreprise, vous devez présenter l'entreprise avec une proposition de PR qui comprend les buts et les objectifs de l'entreprise, le public cible et des médias, les recommandations, calendrier et le budget. Avant de rédiger la proposition, cependant, vous avez du travail à faire qui comprend la recherche dans l'entreprise spécifique, l'industrie et le marché dans son ensemble, ainsi que les différentes façons que vous pourriez aborder le projet.

Apprenez à connaître le client

  • Une taille unique ne convient pas à tous. Avant que vous pouvez même envisager une campagne de relations publiques, vous avez à passer du temps d'apprendre à connaître votre client. Tenir des réunions en personne avec les directeurs et les gestionnaires de l'entreprise, puis un suivi avec des courriels et des appels téléphoniques jusqu'à ce que vous avez une solide compréhension de la culture d'entreprise, son style de communication générale et la réputation de la communauté. Par exemple, vous ne voudriez pas mettre sur pied un formelle, "Wall Street Journal" type de campagne pour une folklorique, entreprise axée sur la famille, ou vice versa.

Comprendre le marché actuel



  • Une fois que vous avez une bonne idée de la tonalité que votre proposition doit prendre, l'encadrer dans le contexte du marché actuel. Effectuer une analyse de la concurrence et quel genre de publicité et de marketing qu'il utilise. Comprendre le marché cible et comment il se fait son information. Par exemple, si la cible est les jeunes adultes, vous aurez besoin d'inclure un aspect des médias sociaux à votre proposition. Aînés, d'autre part, ne seront pas répondre aussi bien à une campagne de médias sociaux percutant.

Décrivez votre approche générale




  • Avant de constituer la proposition finale, créer un aperçu des pièces nécessaires. Dans un marché plus grand, avec une concurrence importante, par exemple, vous pouvez avoir besoin d'inclure une longue histoire de votre propre entreprise et de campagnes réussies que vous avez initiée. Avant la phase finale, décider combien de détails le client a besoin de savoir sur le concours et toute analyse que vous avez créé. Comme vous l'avez appris à connaître le client et pendant votre phase de recherche, vous aurez également une bonne compréhension de la meilleure format dans lequel de présenter la proposition. Que vous ayez besoin de fournir un récit, de points brève ou un paquet avec des graphiques et des tableaux dépendra des préférences et le style de fonctionnement du client.

Inclure les Basics

  • Une proposition de PR doit mettre en valeur vos idées sans donner tant de détails que le client peut prendre la proposition et mettre en œuvre vos idées sans vous. Inclure des informations sur votre entreprise, avec les références appropriées, ainsi qu'un résumé de la proposition et ce que vous croyez sont les principaux points de la campagne doit attaquer. Donnez quelques exemples de supports que vous pourriez contacter ainsi que ce que les messages haut, vous allez mettre là-bas. Inclure un calendrier des travaux projetés ainsi que les services qui sont couverts par les frais et dépenses spécifiques. Conclure avec une déclaration de clôture qui indique au client comment vous avez hâte de travailler avec elle et comment vous êtes-vous que vous aurez une relation positive et prospère.

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