Atteindre les semaines des médias avant l'événement prévu. Vous ne devez pas nécessairement de leur donner encore les détails exacts, mais vous ne voulez pour attirer leur attention. Téléphonez d'abord et demander à être mis en contact avec un contact, comme un journaliste couvrant un rythme spécifique. Suivi avec email ou invitations imprimées, puis d'appeler à nouveau pour confirmer.
Taquiner les médias avec juste assez d'informations pour faire en sorte qu'ils fréquentent. Sauvegardez votre grandes nouvelles pour la conférence de presse elle-même, mais allusion à propos de la nature des nouvelles à l'avance avec les kits de presse qui incluent l'heure, la date et le lieu de l'événement, ainsi que ce que vous avez l'intention d'en parler.
Choisissez votre lieu. Reporters ne voudront pas passer une heure de route pour se rendre à votre événement. Ils sont occupés à pourchasser nouvelles, et le temps passé sur la route est une perte de temps. Un emplacement à quelques minutes de leur base d'origine est la meilleure. Vous aurez également besoin d'une salle assez grande pour contenir tous vos participants prévus mais pas si grand que cela ressemble aux téléspectateurs à la télévision que quelques personnes ont assisté.
Sélectionnez votre temps. Fin d'après midi pourrait vous apporter trop près des journalistes de la soirée ne sera pas avoir suffisamment de temps pour préparer votre événement pour la diffusion. Si vous planifiez trop tôt le matin, ceux qui étaient dehors tard la nuit avant pourrait sauter. Les gens préfèrent généralement passer le week-end avec leurs familles et amis, donc planifier votre conférence de nouvelles pour un jour ouvrable, de préférence en milieu de semaine. Comme le jour de votre événement se rapproche, faire de votre mieux pour vous assurer que rien de plus digne d'intérêt que votre événement prend le pas sur les titres. Bien que le report de votre conférence de presse pour quelques jours signifie que vous devez tout recommencer avec les médias invitant, il pourrait être mieux que d'avoir votre événement complètement éclipsé par les nouvelles à chaud.
Vérifiez votre site choisi quelques heures avant l'événement pour vous assurer que tout est en ordre. Si vous êtes à la conduite de l'événement à l'extérieur et il semble que la pluie, prendre des mesures pour accueillir qu'en ordonnant dans des couvertures de tentes. Si elle est à l'intérieur, vérifier que l'éclairage et le siège sont en ordre. Si vous vous attendez à des équipes de télévision, mis de côté un espace suffisant pour leur équipement. Assurez-vous d'afficher le nom de votre organisation en bonne place dans le domaine des caméras se concentrent sur, comme derrière le podium ou sur lui.