Créez votre présentation avec votre public à l'esprit. Cela signifie être conscient de qui est votre public afin que votre présentation leur parle et prend en compte leurs antécédents. Mouler votre présentation pour répondre aux types d'informations qu'ils pourraient être cherchent. Recherche de l'auditoire avant de créer votre présentation.
Donnez votre auditoire un facile de suivre le récit. Dites-leur comment vous prévoyez de procéder, les informations que vous allez couvrir et ce que vous espérez qu'ils vont apprendre à partir de votre présentation. Commencez la présentation en leur présentant un problème, un problème ou question que vous allez aborder. Vous pouvez créer un plan sur une lame en commençant qui sert de table des matières pour chaque partie de votre présentation.
Pensez à votre présentation PowerPoint comme un outil pour compléter ce que vous avez à dire. Le PowerPoint ne doit pas être l'ensemble de votre présentation. Utilisez les diapositives de réitérer les principaux points, les questions clés et les faits et chiffres importants. Limitez la quantité de texte que vous utilisez sur chaque diapositive de sorte que les diapositives sont clairs et faciles à lire. Utilisez des puces pour attirer l'attention à l'information clé.
Ne pas abuser l'animation et le mouvement. Trop peut submerger le diaporama et faire votre présentation trop distrayant pour le public. Tenir à une présentation simplifiée et cohérente. Une transition trop animé avec un effet loufoque peut nuire à l'importance de votre présentation.
Utilisez les notes de diapositives. Tapez les points importants dans les notes de diapositives de sorte que vous pouvez vous référer à eux au cours de la présentation. Cela garantit que vous ne l'oubliez informations clés. Prenez une seconde pour regarder les notes de diapositives si vous avez un moment où vous perdez votre train de pensée, et vous avez besoin d'un moment pour revenir sur la bonne voie. Ayant ces notes vous aide également à préparer et répéter votre présentation.
Répétez votre présentation. Préparer plusieurs jours à l'avance afin que vous pouvez répéter encore et encore. Connaître votre présentation et ce que vous allez dire sans aucun doute ou d'inquiétude va vous faire confiance quand vous vous tenez devant l'auditoire. Connaître votre présentation bien et sachant exactement quand la transition à la diapositive suivante vous donne plus de possibilité de se connecter avec votre public et établir un contact visuel fort tout en vous donner la parole afin que vous ne devez pas regarder constamment en baisse à vos notes.