Écrivez la lettre tout de suite après l'événement. Retard peut effectivement solliciter une perception néfaste.
Commencez par discuter de l'événement ou de la reconnaissance spécifique qui a incité la lettre.
Rappelez le destinataire, si votre histoire avec eux est assez long, comment vous êtes impressionné, d'où ils ont commencé par souligner une mémoire spécifique d'entre eux. "Je me souviens quand vous avez commencé ..." ou "Je me souviens de la façon dont vous me disiez au sujet de votre passion pour le travail de la charité."
Félicitez pour leur accomplissement et l'importance de celui-ci. Ne jamais faire allusion à la façon dont la réussite pourrait vous ou vos intérêts bénéficier.
Gardez la lettre positive tout au long et court. Ne pas raconter quelque chose de négatif.
Prenez soin de ne pas exagérer pour ne pas se détacher comme moqueur. Ne pas faire de comparaisons avec des gens célèbres ou d'autres notables dans votre communauté d'affaires.
Utiliser un langage extemporanée avec une sensation plus détendue que vous pouvez utiliser dans toute autre lettre. Si vous éprouvez des difficultés à vous exprimer dans la lettre commence par écrire ce que vous diriez si vous avez livré les félicitations en personne.
Ajouter une touche spéciale en ayant la lettre livré avec un cadeau ou des fleurs modeste. Il fonctionnera mieux si les félicitations est pour quelqu'un que vous avez travaillé avec beaucoup et sauriez que vous agissez pour de bon.