Utilisez des phrases complètes. Vous pouvez avoir un style à écoulement libre qui fonctionne bien avec des phrases maintenues ensemble avec des tirets, mais vous aurez une meilleure chance d'être compris si vous utilisez des phrases complètes. La langue écrite a évolué comme il l'a pour une raison. Profitez de sa puissance en apprenant à utiliser.
Évitez les bouchons pleins. En langage Internet, bouchons pleins sont l'équivalent de crier, crier et renonçant vos mains sauvagement. Si ce ne sont pas ce que vous visez, laissez les caps lock seul.
Ralentir. Qu'est-ce que vous envoyez dans le cyberespace reste là, afin de ralentir et de réfléchir à ce que vous écrivez. Prenez une seconde pour obtenir vos pensées en ordre avant de commencer. Si vous voulez bien faire les choses, envisager de faire un bref aperçu de ce que vous voulez dire en premier. Le plus clair que vous êtes, le mieux. Rappelez-vous, ce ne est pas une conversation en face-à-face où vous pouvez clarifier les choses à la volée.
Avoir un début et une fin. Cela ne veut pas une lettre, mais prendre un bout de auteurs de la lettre partout et donner à vos e-mails une certaine structure. Ils ne doivent pas être long, mais ils devraient fournir une introduction en douceur à votre sujet et un gros gracieuse.
Relisez votre e-mail avant de l'envoyer. Qu'est-ce que vous avez écrit peut-être pas ce que vous vouliez dire, et ce que vous vouliez dire peut-être pas ce que vous entendez, afin de prendre une minute pour relire le texte de votre e-mail pour plus de clarté.
Évitez l'utilisation excessive des adverbes, les adjectifs et les longues peines. Par souci de lecture facile et un échange transparent d'idées, garder les choses simples.
Perdre les acronymes. Chaque industrie a eux, et l'alphabet acronymes à soupe fournissent est une béquille facile à compter, mais à un moment, ils commencent à faire de votre langage plus déroutant, donc soyez prudent.
Profitez de la ponctuation. Si vous utilisez un tiret ou points de suspension parce que vous ne savez pas si mettre une virgule dans la phrase ou non, vous vous trompez en pensant que personne ne se rendra compte de votre connaissance de la grammaire est faible. Acheter une bonne référence de la grammaire et de l'utiliser. Savoir comment se trouvait une phrase bien vous aidera à mieux communiquer, et tout le monde peut utiliser un peu de cela.
Utilisez la vérification orthographique. Avant de vous poussez envoyer, vérifiez votre orthographe. Utilisez le correcteur orthographique dans votre logiciel de courrier électronique, mais ne vous arrêtez pas là. Des mots comme là-bas et leur seront pas pris dans un contrôle, alors allez sur manuellement aussi.