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Comment accepter formellement une deuxième entrevue d'emploi

La plupart des demandeurs d'emploi sont habitués à de multiples entrevues avec un employeur, qui nécessite deux ou plusieurs sessions avant de prendre des décisions d'embauche. En outre, la plupart des gens croient que la gravité et l'intensité augmente après le passage de chaque étape de l'entrevue - y compris les critiques de votre professionnalisme lors de l'acceptation des entrevues. Cependant, la première et la deuxième entrevue ne sont pas très différent, sauf que l'employeur embauche pourrait effectivement devenir plus ouverte et venir sur le poste de travail. Les départements des ressources humaines utilisent au moins trois méthodes pour étendre opportunités de seconde entrevue, et la formalité de votre réponse est généralement basés sur le ton de la personne qui étend l'offre.

E-mail Message

  1. Envoyer une réponse au courriel de l'entreprise. Utilisez le même format que l'employeur embauche utilisé dans son courriel originale. Par exemple, si elle commence avec, "Cher John" ou "Bonjour, M. Doe," puis utiliser le même ton. La remercier et exprimer votre gratitude pour l'opportunité pour une deuxième entrevue. Assurez-vous de répondre à chaque question, y compris la date et l'heure pour une deuxième entrevue.

  2. Joindre des copies de documents supplémentaires, à la demande de la société. Par exemple, les gestionnaires d'embauche peuvent vouloir examiner les échantillons de votre travail écrit. En outre, notez ces enceintes dans le corps du texte. Vous devriez essayer de répondre à l'offre e-mail dans les 24 heures.

  3. Relisez votre e-mail et lettres pour la grammaire et de la précision. Tapez votre adresse email dans le champ copie carbone invisible (BCC) de sorte que vous pouvez obtenir un email de confirmation que vous avez envoyé le message correctement.

Appel Téléphonique



  1. Répondez à l'appel téléphonique entrant de l'employeur avec un professionnel, "Bonjour" ou "Salut, ceci est John, parlant." Attendez que les embauche de personnel pour répondre à une salutation en nature. Si la conversation à propos de la journée ou la météo occupé découle, naturellement et confortablement suivre, mais rester professionnel.

  2. Exprimez vos remerciements et son appréciation, après que le représentant des ressources humaines indique que vous êtes appelé de retour pour une deuxième entrevue. Son un peu surpris, surtout si vous êtes en compétition contre plusieurs autres candidats. Ne soyez pas présomptueux.




  3. Écoutez l'appelant à indiquer tous les détails sur ce que vous devez apporter ou de faire pour se préparer à la deuxième entrevue. Il va alors fixer une date et une heure pour l'entrevue. Demandez un moment, si nécessaire, pour vérifier votre calendrier, puis de confirmer votre disponibilité. Déconnecter après l'appelant libère la ligne.

Courrier Postal

  1. Utilisez le format standard de la lettre d'affaires pour répondre à une demande d'entrevue qui a été envoyé à votre adresse. La plupart des employeurs utilisent ce format, par défaut, y compris parfois en-tête officiel de l'entreprise, tandis que d'autres sont moins formels. Vous, cependant, devez toujours utiliser le format de lettre d'affaires parce que vous ne savez pas qui va lire votre réponse - tels que le directeur ou le directeur général embauche.

  2. Assurez-vous que tout le texte est écrit sur la gauche dans votre document de traitement de texte. La date doit être d'au moins quatre espaces ci-dessous la rubrique tête. Sa position devrait centrer le texte de votre lettre sur la page. Après au moins quatre espaces, tapez les informations de l'entreprise suivant dans un bloc de texte sur des lignes distinctes: le nom de la personne des RH, titre, nom de l'entreprise et l'adresse physique. Après une autre ligne de l'espace, tapez le mot "RE:" (Concernant) et ensuite inclure une description expliquant pourquoi vous envoyez cette lettre: "RE: Interview Deuxième acceptation travaux."

  3. Tapez une salutation ou Salutation deux espaces en dessous de la ligne de référence. Pour les femmes, savoir si elles préfèrent "Mme.", "Manquer" ou "Mme." Répondez aux questions dans la lettre originale, en vous assurant de répondre à des questions de planification. Fermez la lettre, tapez votre nom et signer dessus de ce dernier. Inclure une notation de "Pièces jointes:" au bas de la lettre, si vous avez inséré vos enceintes. Ne pas faire de base à votre lettre de motivation.

  4. Adressez votre enveloppe avec l'adresse de retour du destinataire. Assurez-vous de comprendre tous les ministères, si indiqué dans la lettre originale.

Conseils & Avertissements

  • Demandez au greffier du bureau de poste pour la confirmation de livraison de votre lettre d'affaires.
  • Ne pas frapper "Répondre À Tous" dans le courriel pour répondre de retour à un membre de la compagnie de location. Il est de coutume pour les départements des ressources humaines pour copie carbone, ou "CC," les chefs de service lors de la prochaine étape ou des décisions finales de sélection. Votre réponse à tous les destinataires de courrier électronique pourrait briser la chaîne de commandement et de créer de la confusion.
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