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Comment rédiger une lettre de recommandation

Rédaction d'une lettre de recommandation pour un employé, un collègue, ou une autre connaissance peut sembler comme une corvée, mais elle va sûrement apprécier l'effort que vous mettez dans chantant ses louanges. Les meilleures lettres sont à la fois démonstratif et sincère, ce qui nécessite une touche spéciale.

Instructions

  1. Demandez la lettre demandeur pour obtenir une copie de toutes les informations que vous aurez besoin d'écrire la meilleure lettre possible de recommandation. Cela devrait inclure non seulement CV qui fait la demande et la liste des projets, elle a travaillé sur ou d'autres qualifications, mais aussi une liste de points qu'elle aimerait soulignés dans la lettre.

  2. Cherchez à savoir si il ya des formes particulières que vous devez utiliser ou de procédures que vous devez suivre. Souvent lettres remplis doivent être scellés dans une enveloppe avec votre signature sur le rabat.

  3. Commencez la lettre avec une déclaration de votre nom et la position, le nom et la position du demandeur, combien de temps vous l'avez connu, et à quel titre. Cette déclaration devrait établir votre capacité à évaluer avec précision son.



  4. Décrivez deux ou trois qualités ou compétences les plus notables du demandeur, donnant des exemples précis de la façon dont il a démontré ces qualités dans le passé. Domaines à considérer incluent l'intelligence et la capacité d'analyse, le niveau de l'expérience, les compétences organisationnelles, la fiabilité du demandeur, et la capacité de travailler avec d'autres.

  5. Comparer la lettre demandeur à d'autres que vous avez connu dans une capacité similaire. Si possible, quantifier la comparaison, par exemple, "Sur les neuf assistants je l'ai eu, Marie est le meilleur."




  6. Pensez à inclure certaines critiques modestes de la lettre demandeur. Si elle a fait quelques progrès surmonter une lacune récemment, de mentionner ici peut améliorer votre crédibilité.

  7. Concluez la lettre avec votre évaluation globale du demandeur et son aptitude pour le poste qu'elle cherche. Le langage doit être forte, mais pas exagérées ou de mauvaise foi.

  8. Ajoutez vos informations de contact et une offre pour répondre à des questions de suivi, si vous êtes prêt à le faire.

  9. Enregistrer une copie de la lettre. Elle vous fera économiser beaucoup de temps et d'efforts devrait-elle besoin d'une autre lettre à l'avenir.

  10. Poster la lettre ou de le livrer au demandeur à l'heure.

Conseils & Avertissements

  • Une à deux pages est généralement la longueur idéale pour une lettre de recommandation. En deçà, le lecteur croyez que vous ne avez pas beaucoup à dire sur le requérante- plus et vous épuiser ceux qui ont besoin de le lire.
  • Éloges Vague est le baiser de la mort. Platitudes sur le demandeur qui manquent de preuves pour les sauvegarder sont un signe de mauvaise foi ou de désintérêt.
  • Si vous manquez de temps à écrire une recommandation appropriée et vous faites confiance au demandeur d'écrire un bon, vous pouvez lui demander d'écrire pour vous. Assurez-vous d'examiner attentivement pour la précision, cependant, avant de signer votre nom.
  • Les meilleures recommandations prennent en considération la position du demandeur est à la recherche. Si elle est à la recherche d'admission aux études supérieures, par exemple, vous voudrez peut-être de se concentrer sur son intelligence ou de l'auto-motivation, mais si elle est à la recherche d'une position en tant que gestionnaire, vous voudrez peut-être mettre l'accent sur ses compétences en leadership.
  • Si vous écrivez une lettre de recommandation pour un employé, vérifier avec le département des ressources humaines de votre entreprise pour assurer que vous respectez à la politique de l'entreprise. Certaines entreprises interdisent les superviseurs d'écrire des lettres de recommandation pour éviter des problèmes juridiques potentiels.
  • Si vous ne pouvez pas honnêtement écrire une lettre enthousiaste pour le demandeur, il est préférable de suggérer avec tact ils trouvent quelqu'un d'autre plutôt que de compromettre votre intégrité ou écrire une lettre tiède, ce qui est peu probable à tromper personne.
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