Passez en revue les critiques précédentes de l'employé. Regardez ce que les points forts et les faiblesses ont été notées dans les avis précédents. Cela vous aidera à vous familiariser avec bilan individuel de l'individu et de l'information de l'évaluation de la performance passée.
Regardez la performance de l'employé depuis le dernier examen. Cela vous aidera à savoir quand et comment la performance de l'employé a changé, et si elle était positive ou négative. Identifier les réalisations passées ou attribue l'employé manquait ou qu'elle se soit améliorée depuis sa dernière révision. Cela montrera que vous avez remarqué ses progrès et de la croissance. Regardez aussi pour de nouvelles réalisations ou des luttes qui ne sont pas mentionnés dans les commentaires précédents.
Donnez au moins cinq des commentaires positifs, et les aborder lors de la révision. Utilisation de précédentes critiques et les notes actuelles sur la productivité, la rapidité et le nombre de délais rencontrés, trouver l'endroit où l'employé réussit et faire une note de celui-ci. En racontant l'employé où il ou elle est réussie, vous reconnaissez les compétences et les réalisations de la personne. Ecrire cette louange sans qualificatifs d'aucune sorte, et le cas échéant, mentionner si l'employé a des talents spéciaux dans les domaines mentionnés qui pourraient mener à d'autres occasions. Ceci est la meilleure opportunité que vous avez à faire l'employé se sent bien sur les réalisations de l'année.
Donnez au moins cinq façons pour l'employé à améliorer - et le faire dans le cadre d'une possibilité d'amélioration et de croissance, pas seulement une liste froide de négatifs. Un exemple: "John a montré une grande attention aux détails dans la présentation du reporting Décembre nous savons qu'il a le genre de capacité à tourner dans ce genre de performance un peu plus cohérente." En outre, de nouveaux domaines ou les tâches qui peuvent avoir un problème depuis le dernier examen de l'employé. Identifier les domaines d'amélioration, avec suggérant des moyens d'améliorer, aide les employés à voir où il ou elle peut contribuer davantage à l'organisation.
Décider ensemble comment atteindre les objectifs futurs, qui peuvent vous aider dans la préparation des futurs commentaires écrits. En faisant des suggestions sur la façon de poursuivre l'atteinte succès, avec des idées sur la façon d'améliorer dans certains domaines, l'employé saura qu'il dispose d'un système de soutien prêts à l'aider à être productif et efficace. Mettez tous les objectifs dans une lumière positive constructive et être sûr que l'employé sait que vous appréciez le travail et les contributions à la société de l'individu.