Commencez votre programme de messagerie. Choisissez "Outils" et "Options". Réglez le format à l'envoi de courrier "HTML," au lieu de "texte brut".
Ouvrez le document Word que vous souhaitez copier. Cliquez sur "Format". Sélectionnez "Mise en forme automatique" et "Options". Cliquez sur l'onglet "Mise en forme automatique". Dans la section "Remplacer", décochez "traits d'union avec Dash" et "Citations par des guillemets." Cliquez sur "OK". Cela devrait éliminer certains des caractères qui ne copient pas correctement à un lecteur de courrier électronique.
Créer une table dans Word si vous souhaitez organiser les données en colonnes et rangées. Choisissez "Table" et "Insérer un tableau." Ajouter des colonnes et des lignes. Choisissez "Masquer le quadrillage» pour supprimer les lignes autour de la table. Lorsque vous collez la table dans l'e-mail, la mise en forme doit rester le même.
Sélectionnez "Modifier" et "Sélectionner tout" dans Word. Hit les touches "C" "CTRL" et de copier. Créez un nouveau message électronique. Faites un clic droit dans le corps du message et sélectionnez "Coller".
Envoyer le message comme un test pour différents programmes de messagerie. Par exemple, si vous avez un compte AOL, un compte gratuit comme Yahoo ou Gmail et un compte que vous ouvrez dans Outlook ou Outlook Express, envoyer le message à chacun d'eux. Revoir le mail dans chaque programme. Certains programmes ne seront pas garder la forme utilisée dans Word.
Enregistrez le document Word comme un fichier riche en format texte si vous trouvez que vos destinataires voient erreurs de formatage de mots fréquents. Ouvrez votre document et cliquez sur "Enregistrer sous." Dans la boîte "Save as type", choisissez "Rich Text Format". Un nouveau fichier est créé, avec une extension "rtf" au lieu de "doc". Coupez et collez des riches document texte à votre message électronique.