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Comment partager les contacts outlook par email

Il ya des moments où vous voudrez peut-être envoyer des informations de contact que vous avez stockées dans Outlook à d'autres personnes qui interagissent avec les mêmes contacts, comme un autre associé de l'entreprise ou de l'employé. Perspectives rend facile à envoyer des informations de contact et automatiquement mise à jour Outlook la liste de contacts du destinataire. Personne ne doit perdre de temps à entrer ces informations en double et toutes les informations sont transférées avec une précision parfaite.

Choses que vous devez

  • Microsoft Outlook
  • Ordinateur

Instructions

  1. Ouvrez Microsoft Outlook sur votre ordinateur, si elle est pas déjà ouvert. Décidez si vous envoyez des informations sur un contact ou plusieurs contacts.



  2. Sélectionnez "Contacts" dans le menu "Aller". Faites un clic droit sur un contact et sélectionnez la commande "Forward". Cela va automatiquement ouvrir un nouvel e-mail et joindre un fichier vCard du contact à l'email.




  3. Entrez l'adresse email de la personne à qui vous envoyez l'information et de l'envoyer. Une fois que la personne reçoit, tout ce qu'ils ont à faire est d'ouvrir la pièce jointe et enregistrez-le. Cela permettra d'économiser les informations de contact dans la section Perspectives de leur contacts.

  4. Envoyer plusieurs contacts à la fois par la sauvegarde des contacts individuels comme fichiers vCard en premier. Double-cliquez sur chaque contact qui doit être transféré pour l'ouvrir. Dans le menu "Fichier", sélectionnez l'option "Exporter vers un fichier vCard" de commande, suivez les instructions et enregistrez une destination facile dans votre dossier de documents.

  5. Ouvrez un nouveau message et tapez l'adresse e-mail. Fixez tous les fichiers vCard à l'e-mail et envoyer le courriel. La personne qui reçoit l'email vient d'ouvrir chaque pièce jointe et enregistrez-le et il se mettra automatiquement dans la section des contacts d'Outlook.

Conseils Avertissements

  • Envoyer des informations de contact pour les autres programmes peut avoir différentes directions à suivre, mais si ils prennent fichiers vCard, il devrait suivre des étapes similaires.
  • Assurez-vous toujours que vous envoyez les informations de contact droite et qu'il envoie l'information que vous voulez. Vous ne voulez pas partager accidentellement le mauvais renseignements personnels.
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