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Comment faire pour planifier un rendez-vous dans outlook

Dans Outlook 97, 98, ou 2000, une «nomination» est une période de temps vous réservez sur votre calendrier, mais que vous ne pas inviter d'autres à. Un rendez-vous pourrait être une visite chez le dentiste, déjeuner avec un ami, une réunion avec un client hors site, ou même temps que vous avez mis de côté pour effacer les messages 136 dans votre boîte de réception. Selon l'importance du rendez-vous, vous pouvez choisir comment le temps est catégorisé (Occupé, Provisoire, gratuit, etc.) alors que d'autres sont vérifier votre disponibilité pour les réunions.

Choses que vous devez

  • Ordinateurs
  • Microsoft Outlook

Instructions

  1. Sélectionnez Nouveau dans le menu Fichier, puis cliquez sur rendez-vous.

  2. Tapez le sujet ("Rapport hebdomadaire écriture» ou «Six Mois Rendez-vous avec le Dr McLain") dans la zone Objet.



  3. Entrez l'emplacement dans la case suivante, si vous voulez.

  4. Choisissez la date et heures de début et de fin, soit en cliquant sur les flèches vers le bas ou en tapant dans un temps. Vous pouvez taper des mots assez généraux, comme "jeudi prochain" ou "midi."




  5. Cochez la case Rappel si vous voulez Outlook pour vous rappeler la nomination est à venir.

  6. Entrez les informations associées dans la grande boîte («Ne pas oublier d'apporter les formulaires d'assurance!", Par exemple).

  7. Cliquez sur le bouton Périodicité (flèches chassant l'autre dans un cercle) sur la barre d'outils et de remplir dans l'information appropriée si cette nomination sera prévue pour intervalles réguliers.

  8. Faites une sélection à partir de la "Afficher le temps au" menu pour choisir comment le temps de rendez-vous apparaîtra aux gens la planification de réunions.

  9. Cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer en haut de la fenêtre de rendez-vous.

Conseils Avertissements

  • Il ya beaucoup d'autres façons d'ouvrir une nouvelle fenêtre de rendez-vous: appuyez sur Ctrl + Maj + A partir de n'importe où dans le programme ou, au sein de la section Calendrier, cliquez sur le bouton Nouveau dans le coin supérieur gauche ou à droite; cliquez tout moment et sélectionnez Nouveau Nomination dans le menu qui apparaît.
  • Dans la terminologie Outlook, une «réunion» est quelque chose que vous invitez les autres à, et un «événement» est quelque chose qui dure toute la journée. Mais vous utilisez réellement la même fenêtre de rendez-vous pour planifier les rendez-vous, réunions et événements. (Voir les eHows connexes pour plus d'informations.)
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