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Comment cc automatiquement tous les messages envoyés dans outlook

Microsoft Outlook conserve automatiquement une copie de chaque email que vous envoyez dans votre dossier Messages envoyés. Même si cela peut être suffisant pour vos dossiers, si vous voulez créer une sauvegarde de votre e-mail envoyé ou si vous avez besoin de donner à quelqu'un d'autre un enregistrement de l'ensemble de votre email, vous pouvez avoir Perspectives envoyer automatiquement une copie de carbone, ou CC, à une autre adresse e-mail.

Instructions

  1. Ouvrez Microsoft Outlook. Dans le menu «Outils», choisissez «Règles et alertes." De la fenêtre, cliquez sur l'onglet "Règles".

  2. Cliquez sur le bouton "Nouvelle règle" de l'onglet "Règles". Choisissez l'option et sélectionnez "Démarrer partir d'une règle vide" "Vérifier les messages après l'envoi." Cliquez sur le bouton "Suivant" pour continuer.



  3. Regardez la liste des options. Ces options vous permettront de CC seulement certains de vos e-mails Outlook. Si vous voulez les CC tous, sans exception, cliquez sur "Suivant" pour continuer.




  4. Mettez une coche à côté de "CC le message aux personnes ou liste de distribution" de la section "Sélection Actions".

  5. Choisissez "personnes ou des listes de distribution" de la section "Modifier". Choisissez une adresse e-mail dans la liste affichée des contacts à CC vos messages e-mail à. Vous pouvez choisir autant d'adresses e-mail que vous le souhaitez. Vous pouvez également CC e-mails à des adresses de courriel pas dans votre liste de contact en entrant les adresses e-mail dans le champ «À».

  6. Frappez le bouton "Suivant" bouton "OK" et ensuite deux fois pour continuer. Fournir Outlook avec un nom pour cette règle, telle que «CC». Le nom peut vous aider à identifier la règle si vous avez besoin de faire des changements plus tard.

  7. Remplissez la règle Outlook CC en cliquant sur le bouton "Terminer" puis sur le bouton "OK".

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