Simple clic gauche sur le menu "Outils" dans la barre de menu en haut de la fenêtre Outlook.
Déplacez le pointeur vers le bas pour "Règles de message", puis glissez-le droit de "Mail". Clic gauche sur "Mail".
Sélectionnez les conditions dans lesquelles vous souhaitez que la règle à appliquer. Si vous voulez qu'il applique seulement à l'email de certaines personnes, email concernant certains sujets, si le message comporte une pièce jointe ou est sécurisé, sélectionnez l'une de ces boîtes en faisant un simple clic gauche dans la boîte ouverte avant de l'état. Si vous voulez que la règle à appliquer à tous les messages, puis sélectionnez la case devant "pour tous les messages."
Choisissez l'action que vous voulez que la règle à accomplir, qui dans ce cas serait, "transmettre au peuple».
Regardez dans le champ de description de règle et vous verrez où il a ajouté, "transmettre au peuple", et "People" seront bleu avec un trait de soulignement. Simple gauche; cliquez sur le mot souligné pour spécifier l'adresse électronique à laquelle vous voulez que les messages transmis. Dans la boîte de dialogue suivante, soit vous tapez une adresse dans le champ vierge ou cliquez sur la barre "Carnet d'adresses" pour ouvrir votre carnet d'adresses, puis choisissez une adresse à partir du carnet d'adresses en double-cliquant dessus.
Nommez votre nouvelle règle dans le champ en bas de la boîte "Nouvelle règle de courrier", ou accepter le nom par défaut, "Nouvelle règle de courrier # 1." Cliquez sur OK en bas de la boîte et vos messages sont envoyés à l'adresse e-mail que vous avez spécifié lorsque vous cliquez sur le bouton "Appliquer" dans les deux boîtes de dialogue qui ouvrent.
Tournez la règle sur et en dehors, au besoin ou le supprimer.