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Comment utiliser des feuilles de calcul google

Google Spreadsheets est une nappe et l'application utile. Il est préférable d'utiliser ces feuilles de calcul pour les documents que vous souhaitez accéder à partir de plusieurs ordinateurs, ou que vous souhaitez partager avec les autres.

Instructions

  • 1

    Créez un compte Google. Entrez votre adresse email et créer un mot de passe dans les champs prévus. Accédez à Google Docs. Sélectionnez "Nouveau> Feuille de calcul."

  • 2

    Entrez vos données dans les champs respectifs. Si vous avez déjà des feuilles de calcul sur votre ordinateur, les importer en cliquant sur "Fichier> Importer". Vous pouvez importer .xls, .csv, .ods et fichiers .txt uniquement. Une fois le fichier importé, cliquez sur "Ouvrez maintenant."

  • 3


    Ajuster la taille des cellules en déplaçant les lignes dans les zones bleues ombrée dans la partie supérieure et à la gauche des cellules de feuille de calcul. Par exemple, vous pouvez élargir la cellule A en cliquant et en faisant glisser la ligne directement à la droite de la lettre A. Donnez le 1 cellule plus de hauteur en cliquant et en faisant glisser la ligne en dessous de la 1 à la baisse ou le rendre plus court en le faisant glisser vers le haut.

  • 4

    Ajustez l'apparence de votre feuille de calcul. Sélectionnez les cellules que vous aimeriez changer. Modifier la police en cliquant sur le symbole F dans la barre d'outils. Cliquez sur le B, I ou symboles U pour faire de votre texte en gras, italique ou souligné. Modifier la taille de votre police en cliquant sur le symbole double-T et changer la couleur de la police en cliquant sur le symbole de T avec la boîte contenant quatre couleurs. La case contenant quatre couleurs modifie la couleur de la cellule sélectionnée de fond. Vous pouvez sélectionner ou désélectionner texte enveloppement selon votre préférence. Choisir de déballer votre texte peut être préférable pour les données qui est longue encore peu d'importance pour votre feuille de calcul. La petite icône de boîte en pointillés crée frontières autour des cellules sélectionnées dans votre feuille de calcul.

  • 5



    Modifiez le format des cellules. Par exemple, si votre feuille de calcul est un relevé de compte bancaire ou de tout autre document financier, cliquez sur "Format> Devise." Si vous avez États-Unis répertorié comme votre emplacement, le choix de la monnaie du dollar montre automatiquement. Pour utiliser d'autres monnaies, cliquez sur le lien "Plus de Devises". Vous pouvez également modifier le format de vos cellules de feuille de calcul d'un montant en pourcentage, une date, une heure ou un autre format.

  • 6

    Organisez vos données cellulaires. Si les données de la cellule est composé de texte, feuilles de calcul Google va rapidement alphabétiser pour vous. Cliquez sur le lien "Tri" dans le bar le long de la 3D haut de la feuille de calcul. Cliquez sur "Trier Tab" pour plus d'options. Vous pouvez figer les lignes d'en-tête ou des colonnes pour les empêcher d'être inclus dans le genre.

  • 7

    Insérer des formules dans l'onglet de la formule. Sélectionnez la cellule directement en dessous ou à droite de vos données, puis sélectionnez la formule souhaitée. Si la formule que vous voulez est pas sur la barre d'outils, puis cliquez sur "plus >>." Une fois que vous avez choisi la formule appropriée pour votre calcul, cliquez sur la première cellule de la liste des données que vous souhaitez calculer. Puis cliquez sur la dernière cellule. Mettez une parenthèse à la fin de la formule et appuyez sur "Entrée". Votre réponse sera calculé automatiquement par l'ordinateur.

  • 8

    Si vous rencontrez un problème, il suffit de cliquer sur l'onglet Révisions. Cela montrera les changements que vous avez récemment apportées à votre feuille de calcul.

  • 9

    Accédez à vos feuilles de calcul à partir de plusieurs ordinateurs ou les partager avec d'autres personnes. Faites votre choix de les discuter, partager ou publier onglets. Ne vous inquiétez pas de perdre votre travail dans Google Spreadsheets- tous les documents sont automatiquement enregistrés.

Conseils Avertissements

  • Seuls des chiffres peuvent être utilisés avec des formules et la plupart des commandes de format. Seulement texte peut être triée.
  • Si un format de fichier de tableur ne parvient pas à charger, essayer un autre format plus simple, comme .csv.
  • Ne pas enregistrer les informations d'identification personnelle, telles que les numéros de compte, mots de passe, noms d'utilisateur et sur Google Spreadsheets.
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