Comment utiliser google docs de collaboration

Partage d'un document

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  Connectez-vous à votre compte Google Docs et ouvrez le document que vous souhaitez partager avec d'autres utilisateurs. Si vous ne disposez pas encore d'un document mis en place aller dans Fichier -> Nouveau document pour en créer un. Nommez et enregistrez le fichier, mais rappelez-vous le nom doit être facilement reconnaissable par tous les collaborateurs. Si vous ne saisissez pas de nom, Google Docs sera automatiquement enregistrer le document en utilisant la première phrase sur la page comme un nom de fichier.

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  Cliquez sur "Partager" dans le coin en haut du document. Dans le menu déroulant choisissez "Partager avec les autres» et entrez une liste de diffusion ou les adresses e-mail des personnes avec qui vous souhaitez partager l'accès.

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  Choisissez si vous voulez qu'ils soient en mesure de voir tout le document ou pour y apporter des modifications, ainsi, la vérification des "téléspectateurs" ou "collaborateurs" boîte en fonction de la réponse, assurez-vous que le «invitations peuvent être utilisées par quiconque" boîte est cochée puis cliquez sur le bouton «Inviter».

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  Sélectionnez "Publier en tant que page Web" dans le menu "Partager" si vous voulez plus de 200 personnes pour pouvoir visualiser le document. Cela permettra un accès maximum, mais les téléspectateurs ne sera pas en mesure d'apporter des modifications.

Travailler avec des collaborateurs

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  Discutez en temps réel des changements avec des collaborateurs. Comme vous modifiez un document ou à l'aide d'une présentation, vous pouvez voir une case grisée sur le bas de l'écran de document avec les noms d'utilisateur sur elle. Cela signifie qu'ils travaillent avec le doc en même temps que vous. Utilisez l'onglet «discuter» de parler avec eux au sujet de votre travail.

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  Enquêter collaborateurs dont les noms vous ne reconnaissez pas. Il est possible que l'un de vos utilisateurs invités également invité quelqu'un pour partager ce document ou que l'utilisateur a changé son screename depuis l'invitation sortit. En cas de doute, envoyez un e-mail pour confirmer l'identité de l'utilisateur collaborative.

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  Voir les modifications qu'ils sont faits par d'autres. Google Docs enregistre automatiquement fréquemment, ce qui signifie que vous serez en mesure de voir toutes les révisions qui ont été faites dans une ou deux minutes de la modification. Cliquez sur Fichier -> Historique des révisions pour voir toutes les différentes incarnations de votre document.

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  Retirer collaborateurs en cliquant sur l'onglet «Partager». Sélectionnez "Partager avec les autres" et quand vous voyez le message "Ce document est actuellement partagée", cliquez sur le "x" à côté du nom des utilisateurs fautifs. Cela permettra d'éliminer son accès au document ou un tableur, mais seulement si vous avez la permission de le faire. Le propriétaire d'un document doit presque toujours avoir cette autorisation.