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Comment modifier un message de répondeur

Un répondeur est un dispositif qui va répondre au téléphone en votre nom après un certain nombre d'anneaux. Il va jouer un message enregistré pour vos appelants avant qu'il ne soit prêt à enregistrer leur message. Vous pouvez utiliser prédéfini message automatisé du fabricant ou vous pouvez le changer en enregistrant votre propre message sortant.

Choses que vous devez

  • Répondeur automatique

Instructions

  • 1

    Composez votre message à l'avance. Si non, vous pouvez finir par trébucher, à la recherche des bons mots pendant que vous enregistrez votre message ou en laissant de côté certains détails importants. Composer votre message avant de commencer l'enregistrement vous évitera d'avoir à enregistrer plusieurs messages avant de trouver celui avec lequel vous êtes satisfait.

  • 2

    Rendre facile pour vos appelants d'écouter votre message. Enregistrez votre message dans une pièce relativement calme, sans bruit de fond. Parlez fort et clairement. Pour le bénéfice des appelants qui ne possède pas beaucoup de temps, faire votre message aussi bref et précis que possible.

  • 3


    Commencez le processus d'enregistrement d'abord localiser le "Changement" bouton sur votre répondeur. Ce bouton initialise le répondeur des ajustements aux réglages des différentes fonctions.

  • 4

    Localisez le microphone sur votre répondeur et se pencher vers elle jusqu'à ce que vous êtes environ neuf pouces.

  • 5



    Localisez le "Annc" bouton. Appuyez et maintenez la "Annc" bouton jusqu'à ce qu'il sonne. Commencer l'enregistrement de votre message.

  • 6

    Regardez la fenêtre de message pendant que vous enregistrez votre message. Il garde la trace de combien de temps écoulé depuis que vous avez commencé l'enregistrement. Vous pouvez enregistrer un message qui est jusqu'à trois minutes.

  • 7

    Localisez le "Arrêtez" bouton et appuyez dessus lorsque vous avez terminé l'enregistrement de votre message. Le répondeur jouera votre message de retour à ce point. Si vous n'êtes pas satisfait de votre message, répétez les étapes de l'enregistrer à nouveau.

  • 8

    Presse "Annc" si vous voulez écouter votre message.

Conseils & Avertissements

  • Lors de l'enregistrement de votre répondeur un message de la machine, garder à l'esprit le genre de personnes à qui vous serez appels attendent. Si vous êtes dans le processus de recherche d'un emploi, par exemple, votre message doit être approprié pour des appels d'employeurs potentiels.
  • Pour votre propre sécurité, éviter d'utiliser des informations personnelles ou privées dans votre message sortant.
  • Utilisez l'adaptateur secteur qui est compatible avec votre répondeur. Quelque chose avec une tension supérieure ou inférieure peut endommager votre machine.
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