Comment organiser l'encombrement du papier: six fichier correctif

Marquez vos dossiers de fichiers. Nommez-les comme suit: 1) pour donner Away- 2) To Be Read-3) To Be Filed- 4) Bills- 5) Fait Information- 6) Incertain. Définir une poubelle près assez pour mélanger les choses en sans bouger.

Trier les documents par catégorie. Le fichier marqué «To Give Away" est pour tous les articles, des recettes, des notes et d'autres choses que vous avez gardé à partager avec quelqu'un d'autre. Tous les documents que vous souhaitez partager doivent être mis ici, de sorte que lorsque vous allez voir que personne, vous pouvez l'obtenir pour eux et en fait se débarrasser de lui.

Mettez les documents que vous souhaitez regarder par-dessus dans le dossier "à lire". Ceci est l'endroit pour les offres de cartes de crédit, les bulletins paroissiaux, bulletins de club et des citations d'assurance automobile. Vous pouvez saisir ce dossier lorsque vous vous attendez à une longue attente chez le dentiste, vous êtes coincé à l'intérieur de ne pas se sentir votre meilleur, ou si vous avez simplement un temps d'arrêt.

Déposer vieilles factures, fiches de paie, les recettes médicales, et les réparations de voiture dans le dossier "sera déposée». Tout ce que vous voulez garder pour les impôts ou les dossiers médicaux ou scolaires aller ici.

Utilisez votre dossier «projets de loi» de fichier pour les factures que vous ne l'avez pas encore payés. Quand vous vous asseyez pour payer les factures, ils seront tous en un seul endroit. Une fois payé, mettre ceux qui vous devez l'enregistrer dans le dossier "sera déposée».

Mettre les choses qui ont des échéances ou des dates de péremption dans le fichier "Daté». Des invitations de mariage, des informations de voyage sur le terrain de l'école, les horaires d'entretien des wagons et les horaires des finales scolaires iront ici. Ce sont des choses que vous gardez ce qui signifie d'écrire dans un agenda ou un calendrier. Pour garder ces choses de se perdre, de les mettre dans ce Fichier puis, quand vous prenez votre agenda ou un calendrier, tout sera là.

Utilisez le fichier "Incertain" pour quelque chose que vous ne pouvez pas supporter de jeter mais ont aucune utilité réelle pour. Si vous ne trouvez pas une utilisation pour ces après trois mois, les jeter.

Faire le dernier fichier de la poubelle. Pensez à ce que vous enregistrez et à moins qu'il est un je-ne-partie avec point absolue "Incertain", le jeter. Il permet de réduire l'encombrement vers le bas beaucoup si vous ouvrez votre courrier juste à côté de la poubelle. Si vous obtenez un journal quotidien, ils sont une source terrible de l'encombrement, alors assurez-vous et les jeter dès que vous avez terminé avec eux.