Rassemblez tous vos documents en un seul endroit. Récupérer papiers de bureau, la voiture, votre sac à main, la table de salle à manger et tout autre endroit où vous les avez stockées. Créer un gros tas de tous les documents qui doivent être triés et classés. Ne laissez pas la taille de la pile vous intimider.
Commencer à trier les papiers en sous-pieux, tels que la famille, les affaires, factures, taxes, personnels et divers.
Jeter les papiers loin que vous alliez. Gardez un grand sac à ordures à proximité ainsi que d'une déchiqueteuse. Ne pas déchiqueter comme vous allez, mais attendez jusqu'à ce que vous avez soigneusement triés chaque papier et déchiqueter tout à la fois.
Créer des dossiers de fichiers pour chaque sous-catégorie et sous-sous-catégorie. Sous Auto, vous pouvez avoir un fichier appelé "paiements automatiques", "assurance automobile" et "Auto Repairs". Créer autant de dossiers que vous avez besoin de récupérer rapidement vos documents. Catégories pourraient inclure: vos enfants (un fichier pour chaque), Voyage, Domicile, adresses et numéros de téléphone, les taxes (année en cours et des dernières années), financiers, les factures payées, information hypothécaire, polices d'assurance, reçus, l'éducation, les états bancaires médicaux , les relevés de cartes de crédit, les investissements, fiches de paie et article coupures.
Séparer les papiers qui doivent être déposés dans un endroit sûr comme un coupe-feu sécuritaire ou un coffre de sécurité. Cela inclut les informations de compte bancaire, passeports, certificats de naissance, certificats de mariage, les papiers du divorce, les actes, les certificats de décès et les testaments.
Déposer les dossiers étiquetés dans un classeur, en gardant le plus utilisé près de l'avant du tiroir.
Placez un dossier séparé à l'avant même de le tiroir, la mention "To File." La place des documents devant être déposés dans ce dossier et le fichier une fois par semaine ou une fois par mois.
Prenez l'habitude de trier votre courrier et des documents sur la poubelle. En traitant avec des papiers immédiatement, vous ne serez pas avoir à traiter avec un tas de papiers à trier.
Re-trier vos papiers une fois par an, la purge que vous passez par chaque fichier.